Типичан корисник је удобан рад у Мицрософт Екцелу . Зашто не пружите корисницима алат који већ знају и додају у њега везу у вашем СКЛ Сервер окружењу. Предност овог приступа је да је њихова Екцел табела увек ажурирана са тренутним подацима из базе података из задње стране. Типично је да корисници стављају податке у Екцел, али обично то представља снимак података у тренутку. Овај чланак ће вам показати колико је једноставно конфигурирати Екцелову табелу са везом са СКЛ-ом коју можете пружити својим корисницима.
У овом примеру ћемо користити базе података узорка Адвентуре Воркс које Мицрософт испоручује са СКЛ Сервер 2008.
Тешкоће: Просјечно
Потребно време: 10 минута
Ево како
- Потребно вам је неколико информација за постављање Екцел-а на СКЛ Сервер везу.
- СКЛ Сервер Наме - У нашем примеру, СКЛ Сервер је МТП \ СКЛЕКСПРЕСС.
- Име базе података - Наш примјер, користимо базу података АдвентуреВоркс.
- Табела или Преглед - идемо по приказу Салес.вИндивидуалЦустомер.
- Отворите Екцел и креирајте нову радну свеску.
- Кликните на картицу Подаци. Пронађите опцију "Гет Ектернал Дата" и кликните на "Фром Отхер Соурцес" и одаберите "Фром СКЛ Сервер". Ово отвара "чаробњак за повезивање података".
- Попуните име сервера . У овом примјеру, име сервера је "МТП \ СКЛЕКСПРЕСС". Подешавање налога за пријављивање поставите на "Користите Виндовс Аутхентицатион". Друга опција би се користила ако је администратор базе података обезбедио корисничко име и лозинку за свог корисника. Кликните на дугме Даље. Ово доводи до "чаробњака за повезивање података".
- Изаберите базу података ("АдвентуреВоркс" у нашем примеру) из "Изабери базу података која садржи жељене податке" падајући оквир. Обавезно проверите "Повезивање са одређеном таблом". Нађите приказ ("Салес.вИндивидуалЦустомер" у нашем примеру) са листе и изаберите га. Кликните на дугме Заврши који приказује дијалог Увоз података.
- Потврдите избор у пољу за потврду Табела и изаберите где желите да ставите податке (постојећи радни лист или нови радни лист). Кликните ОК који креира Екцел листу и уноси целу таблицу у своју табелу.
- Сачувајте своју табелу и пошаљите кориснику. Лепа ствар у вези ове технике је да ваш корисник има приступ тренутним подацима кад год је то потребно. Иако се подаци чувају у табеларној табли, постоји веза са СКЛ базом података. Кад год желите да освежите табелу, десним тастером миша кликните негде у табели и кликните на "Табела", а затим "Освежи". То је то.
Савети
- Заиста је важно да се уверите да је корисник исправно подешен на СКЛ Серверу. Ово је ствар која узрокује проблеме у већини случајева коришћењем ове технике.
- Проверите број записа који су у табели или погледајте на који се повезујете. Ако табела има милион записа, можда ћете желети да ово филтрирате. Последња ствар коју желите да урадите је да обесите СКЛ Сервер.
- У дијалогу Својства везе, постоји опција под називом "Освежи податке приликом отварања датотеке". Размотрите проверу ове опције. Када се ова опција провери, корисник ће увијек имати свеж скуп података при отварању Екцел табеле.
- Размислите да користите Пивот Таблес за љетирање података.
Шта вам је потребно
- Мицрософт Екцел 2007
- СКЛ Сервер података укључујући сервер, базу података и табелу или приказ