Пошаљите компримовану ЗИП датотеку преко е-поште како бисте дијелили много датотека одједном
Најбољи начин за слање више датотека преко е-поште је креирање ЗИП датотеке. ЗИП датотеке су као фасцикле које делују као датотеке. Уместо да покушавате послати фасциклу преко е-поште, само компримирајте датотеке у ЗИП архиви, а затим пошаљите ЗИП као прилоз у датотеку.
Када направите ЗИП архиву, лако можете да га шаљете преко било ког клијента е-поште, било да је онај клијент ван мреже на вашем рачунару, као што су Мицрософт Оутлоок или Мозилла Тхундербирд или чак Интернет клијент попут Гмаил.цом, Оутлоок.цом, Иахоо.цом, итд.
Напомена: Ако желите да пошаљете датотеку ЗИП пошто пошаљете заиста велике датотеке, размислите о коришћењу услуге складиштења облака за чување података. Ове веб странице могу обично руковати много већим датотекама него што подржава просјечни провајдер е-поште.
Како креирати ЗИП датотеку за е-пошту
Први корак је стварање ЗИП датотеке. Постоји много начина на који се ово може урадити и може се разликовати за сваки оперативни систем .
Ево како направити ЗИП датотеку у Виндовсу:
- Најлакши начин за обраду датотека у ЗИП архиву је да десним тастером миша кликнете празан простор на радној површини или у некој другој фасцикли и изаберете Нев> Цомпрессед (зиппед) Фолдер .
- Назовите ЗИП датотеку шта год желите. Ово је име које ћете видети када пошаљете ЗИП датотеку као прилог.
- Превуците и отпустите датотеке и / или фасцикле које желите да укључите у ЗИП датотеку. Ово може бити било шта што желите послати, било да се ради о документима, сликама, видео записима, музичким датотекама итд.
Можете такође направити ЗИП датотеке са програмом за архивирање датотека као што су 7-Зип или ПеаЗип.
Како послати ЗИП датотеку
Сада када сте направили датотеку коју ћете послати е-поштом, датотеку ЗИП можете приложити е-пошти. Међутим, слично томе како је стварање ЗИП архиве јединствено за различите системе, такође је различито слање е-маил прилога у различитим е-маил клијентима.
Постоји засебан сет корака за слање ЗИП датотека са Оутлооком , Оутлоок.цом, Гмаил.цом , Иахоо Маилом , АОЛ Маилом итд. Међутим, важно је схватити да слање ЗИП датотеке преко е-поште захтева исте кораке као и да пошаљете било коју датотеку преко е-поште, било да је то ЈПГ , МП4 , ДОЦКС итд. - једина разлика се види када упоређујете различите е-поштне програме.
На пример, можете послати ЗИП датотеку у Гмаил-у помоћу дугмета Смалл Аттацх филес на дну поља са порукама. Исто дугме се користи за слање других врста датотека попут слика и видео записа.
Зашто компресовање чини смисао
Можете избјећи слање ЗИП датотеке и једноставно приложити све датотеке појединачно, али то не чувају никакав простор. Када компримујете датотеке у ЗИП архиви, они користе мање простора за складиштење и обично се онда могу послати.
На пример, ако не компримујете неколико докумената које шаљете преко е-поште, можда вам се може рећи да су прилози датотека превелики и да их не можете послати, што доводи до слања више емаилс-а да их поделите. Међутим, ако бисте прво ставили на ЗИП и зиповали, требало би да заузму мање простора, а програм за е-пошту ће вам онда омогућити да их све пошаљете у једну ЗИП датотеку.
Срећом, многи документи могу бити компресовани на само 10% њихове оригиналне величине. Као додатни бонус, компримовање фајлова пакује све уређене у један прилог.