Додајте ПДФ датотеке са могућношћу преузимања на вашу веб страницу за сложене информације
Једно питање које често постављају клијенти је какав формат треба користити за додавање докумената на њихову веб локацију. У многим случајевима, ови документи су креирани у Мицрософт Ворд-у, али не сви имају тај софтвер. Из тог разлога, и други (величина датотеке, датотеке се могу уређивати, итд.), Вероватно не желите да додате документе о којима се клијентима налазите на вашој веб локацији као Ворд датотека. Уместо тога, формат датотеке који препоручујем је ПДФ.
Адобеов формат ПДФ који представља Портабле Доцумент Формат је одличан начин додавања докумената на веб страницу. Ово је посебно тачно ако се ти документи морају штампати, или ако су можда прекомплексни, чинећи изазовом да поставите садржај који одговара веб страници. Уобичајени пример овога би били медицински облици који би требали бити довршени прије него што нови пацијент стигне у посјету у канцеларију.
Омогућавање пацијенту да посјети веб локацију да преузме и одштампа тај образац прије њихове посјете је много ефикасније него да се канцеларији пошаље физичка копија обрасца том пацијенту - а кориштење ПДФ-а који је исписан и попуњен ручно је такођер често пожељније него прикупљање тих информација путем веб формулара због могуће осјетљиве природе информација које се прикупљају (и строги сигурносни захтјеви на којима ће се ваша веб страница требати придржавати за прикупљање тих података).
Овај примјер медицинске форме је само један разлог за кориштење ПДФ-а. Друге уобичајене употребе које сам видио укључују:
- Детаљни састанци чланова одбора чланова одбора, где желите да садржај постану доступни читаоцима, али не желите да се то лако уреди.
- Обезбедите веће документе, као што су приручници за запослене, који морају бити лако штампљиви (а такође се не могу лако едитовати).
- Витрина штампана је у портфолију дизајнера .
На крају, додавање ПДФ-а на веб локацију је невероватно једноставно. Хајде да погледамо колико је лако укључити ПДФ датотеку на вашој веб страници.
Корак 1 - Потребан вам је ПДФ
Први корак у овом процесу је заправо стварање ПДФ-а. Иако можете купити професионалну верзију Адобе Ацробат-а за креирање ових докумената, то можете урадити и из многих других апликација, попут Мицрософт Ворд-а, користећи функцију "Штампање" и одабир ПДФ-а као своје опције.
Ако вам то није на располагању, постоји велики број бесплатних алата за ПДФ претварање на интернету, укључујући ПДФ Цонвертер, Онлине2ПДФ, ЦутеПДФ и још много тога. Док имам пуну верзију Ацробата, већ дуги низ година користио сам и Буллзип ПДФ за креирање ПДФ докумената по потреби на другим системима.
Када припремите ПДФ датотеку, можете прећи на следећи корак.
Корак 2 - Уплоадујте ПДФ
Мораћете да додате свој ПДФ у своје веб хостинг окружење. Иако неки сајтови који користе ЦМС можда имају уграђену функционалност, у другим случајевима једноставно ћете користити стандардни ФТП програм да бисте додали те датотеке у директоријуме вашег веб сајта.
ф имате пуно ПДФ датотека, најбоље је држати их у посебном директоријуму од ваших ХТМЛ датотека. Додавање ових ПДФ-ова у фасциклу са именом као што су "документи" је прилично уобичајена пракса. Ово ће олакшати будуће исправке и пронаћи гдје су ове датотеке (то је исти разлог зашто су графички фајлови вашег сајта у фасцикли под именом "слике" итд.).
Корак 3 - Веза на ПДФ
Са ПДФ-ом (или ПДФ-има) сада на месту, једноставно морате да се повежете са њима. Можете повезати у ПДФ датотеку као и било коју другу датотеку - само додајте сидрену ознаку око текста или слике коју желите повезати с ПДФ-ом и унети путању датотеке. На пример, вашој повезави би се могло допасти:
<а хреф="хттп://ввв.вебситеаддресс.цом/доцументс/филенаме.пдф"> Линк Текст овде
Додатни савети:
- У протеклим годинама, многе локације би повезале на Веб локацију Ацробат Реадер како би помогли особама које можда немају овај софтвер да их преузму како би могли погледати вашу датотеку. Стварност је да ће тренутни веб прегледачи заправо приказати ПДФ документе онлине. То значи да их по дефаулту не преузму на рачунар корисника, већ их уместо тога приказују директно у том претраживачу. Због тога данас није неопходно да укључите везу за преузимање софтвера, али ако више волите да то урадите, свакако не можете да повријеђујете (можда ће и ваш сајт учинити мало битним)
- Користите Ацробат датотеке за документе које не желите да људи могу да уреде тако што ће их заштитити ПДФ документима. Запамтите, ако неко има професионалну верзију софтвера, они би могли да унесу измене осим ако не заштитите документ од дозвољавања тих промена.