Како да потписујете ПДФ и друге папире без папира у секундама
Пошто је више година почело да се дигитализује током година, ваш потпис је био зрео због поремећаја. Године 2000. САД су усвојиле закон ЕСИГН, савезни закон који даје правно признање електронским потписима и евиденцијама све док се све стране слажу да користе електронске потписе и документе.
Електронски потпис представља слику вашег Јохн Ханцоцк-а који можете убацити у ПДФ с и друге документе, умјесто потписивања помоћу оловке - и не захтијева скенер. Електронски потписи или е-потписи су револуционирали поступак гурања папира, што је олакшало даљинско потписивање докумената и затражити више потписа.
Сада постоји много начина за стварање електронског потписа и неколико услуга које поједностављују процес тражења потписа и потписивања докумената, као што су уговори и споразуми о зајму. Више не морате да пронађете факс уређај, скенирајте и сачувате документе, или да бисте добили све у истој просторији.
Уместо тога, можете креирати или генерирати потпис онлине и користити га кад год вам затреба. Најбоље од свега, постоји много бесплатних алатки који вам омогућавају да креирате и сачувате потпис, тако да ћете увијек имати свој е-потпис на дохват руке.
Ко користи електронске потписе?
Многа радна места користе електронске потписе запосленима на биралиштима, због самог карактера папирологије (доказ о држављанству, пореским обрасцима и слично), као и за фрееланцере који треба да потпишу уговор и доставе податке о порезу и плаћању.
Електронски потписи су такође прихватљиви приликом подношења личних и корпоративних пореза. Банкарски и финансијски сектори користе е-потписе за нове рачуне, зајмове, хипотеке и рефинансирање и слично. Власници малих предузећа могу искористити и е-потписе приликом склапања уговора са продавцима и ангажовања запослених.
Било где на папиру, документи се вероватно могу дигитализовати, како смањујући отпад од папира, тако и уштеду времена.
Како електронски потписати ПДФ
Постоји неколико начина за креирање е-потписа. Можете користити софтвер за бесплатни електронски потпис како бисте направили ПДФ потпис, као што је ДоцуСигн, који може аутоматски генерирати потпис. Алтернативно, можете се цртати помоћу екрана осетљивог на додир или тачпеда, или можете снимити фотографију свог писменог потписа и отпремите је.
- Адобе Реадер (бесплатно) има функцију под називом Филл & Сигн, која корисницима омогућава креирање е-потписа и попуњавање образаца с текстом, обележивачима и датумима. Као и ДоцуСигн, Адобе може генерирати потпис за вас након што унесете своје име, или можете извући свој потпис или отпремити слику о њему. Без обзира на то који метод користите, тада можете сачувати тај потпис на свој рачун и користити га сваки пут када потписујете ПДФ. Адобе такође има мобилне апликације за иОС и Андроид .
- ДоцуСигн вам омогућава да потпишете документе бесплатно, али да бисте захтевали потпис од других или послали потпис преко софтвера, морате се пријавити за плаћену претплату. Такође има мобилне апликације и интеграцију Гмаил- а и Гоогле Дриве-а .
- ХеллоСигн вам омогућава да потпишете три документа месечно бесплатно и такође имате Цхроме апликацију која се интегрише са Гоогле диском. Услуга има и избор различитих фонтова.
- Мац корисници могу да користе Адобе Ацробат Реадер ДЦ за е-потписивање ПДФ-ова, или могу да користе апликацију Превиев, која приказује ПДФ датотеке, да би нацртала потпис помоћу додирне табле. Форце Тоуцх трацкпад, на МацБооковима од 2016. године и након тога, осетљив је на притисак, тако да ће електронски потпис више изгледати као писани потпис. Ако сачувате свој потпис у апликацији Превиев, она ће се синхронизовати са вашим другим иОС уређајима, тако да је можете добити на иПхоне и иПад.
Дакле, следећи пут када морате да потпишете важан електронски документ, пробајте један од бесплатних алатки овде и заборавите на тај скенер.