Лако планирати, организовати, сарађивати и пратити све своје пројекте визуелним путем
Постоје све врсте продуктивности и алатки за управљање пројектима који су доступни за коришћење ових дана, али Трелло је омиљен међу многима. Ако радите са тимом у онлине окружењу или ако само тражите ефикаснији начин да останете организовани, Трелло дефинитивно може помоћи.
Прочитајте кроз следећи Трелло преглед да бисте сазнали више и одлучили да ли је то прави алат за вас.
Шта је то Трелло?
Трелло је у основи бесплатан алат, доступан на веб локацији на радној површини иу формату за мобилне апликације, који вам омогућава да управљате пројектима и сарађујете са другим корисницима на врло визуелан начин. То је "као плоча са супер моћи", према речима програмера.
Лаиоут: Управни одбори, листе & амп; Картице
Одбор представља пројекат. Боардс су оно што ћете користити да организујете и пратите све своје идеје и индивидуалне задатке који чине тај пројекат путем "картица". Ви или ваши сродни чланови могу додати што више картица плочи ако је потребно, под називом "листе".
Дакле, табли са додатним картицама које ће му додати картице ће приказати назив плоче, заједно са картама у формату листе. Картице се могу кликнути и проширити да би се приказали сви детаљи, укључујући све активности и коментаре чланова, као и низ опција за додавање чланова, рокове, етикете и још много тога. Погледајте Треллоов сопствени одбор шаблона за идеје које можете користити за копирање на свој рачун.
Изглед Лаиоут : Треллоов невероватно интуитиван визуелни дизајн добија А + од већине корисника. Упркос томе колико има ова алатка карактеристике, она одржава невероватно једноставан изглед и навигацију која се не надмашује - чак и за почетнике. Оквир, листа и оквир картице омогућавају корисницима да добију велику слику о томе шта се дешава, уз опцију да се дубљи потопи у појединачне идеје или задатке. За комплексне пројекте са пуно информација и потенцијално много корисника који раде заједно, Треллоов јединствени визуелни изглед може бити лифесавер.
Препоручено: 10 апликација заснованих на облаку за креирање листи обавеза
Сарадња: Рад са другим Трелло корисницима
Трелло вам омогућава да лако претражујете друге кориснике из менија тако да можете почети да их додате одређеним плочама. Свако ко има приступ на табли, види исту ствар у реалном времену , тако да никада није забуна о томе ко ради шта, шта још није додељено или шта је завршено. Да бисте започели доделу задатака људима, све што треба да урадите је да превучете и отпустите их у картице.
Свака картица има област за дискусију за чланове да коментаришу или чак додају прилог - или га отпремите са свог рачунара или га извлачите директно са Гоогле диска, Дропбок-а, Бок-а или ОнеДриве-а. Увек ћете моћи да видите колико је неко одавно поставио нешто у дискусији, а чак можете напустити и @ментион да директно одговара члану. Обавештења увек омогућавају члановима о томе шта им је потребно провјерити.
Сарадња ревидирана: Трелло има своју сопствену социјалну мрежу, календар и контролну листу доспелих у то, тако да никада нећете пропустити нешто. Трелло вам такође даје потпуну контролу над онима који виде ваше плоче, а ко их не може учинити јавним или затвореним са изабраним члановима. Задаци могу бити додељени више чланова, а подешавања обавештења су прилагодљива, тако да корисници не морају бити преобремењени са сваком малом активношћу која се дешава. Иако је веома похвално што нуди заједничко интернетско окружење које је једноставно за коришћење и веома визуелно, недостаје му се у неким карактеристикама када покушате да дигнете дубље у листу, задатке и друга подручја у којима желите мало више контроле.
Свестраност: начини коришћења Трелла
Иако је Трелло популаран избор за тимове, посебно на поставкама на радном месту, не мора се нужно користити за заједнички рад. У ствари, уопште га не треба користити за рад. Можете користити Трелло за:
- Ваша дневна листа обавеза
- Колекције рецептура
- Планирање путовања
- Планирање венчања или партије
- Боок цлубс
- Непрофитне волонтерске вести и сарадња
- Блог постовање идеја
- ИоуТубе видео идеје
- Поклон поклон куповине
- Напредак у области здравља и фитнесса
- Финансијско планирање
- Студентски истраживачки пројекти
- Стварање визије
Могућности су бесконачне. Ако можете планирати, можете користити Трелло. Ако још увек није сигуран ако је Трелло у праву за вас, ево чланка који објашњава како ће неко користити Трелло за стварне задатке.
Разноврсност: Трелло је заиста један од оних алата који се могу искористити заиста без икаквих ограничења. Зато што можете све додати од фотографија и видео записа, до докумената и текста, можете учинити да ваше плоче виде тачно онако како желите и прилагодите врсту садржаја који желите да организујете. Свестраност алата даје ноге међу другим упоредивим опцијама, од којих су многи дизајнирани да се користе или посебно за колаборативни рад или за личну употребу - али често и не обоје.
Коначне мисли на Треллу
Трелло вам даје изванредан поглед на птичје перспективе свих ваших пројеката, за које верујем да је одлично што корисницима пружите мало мира у разумевању како сваки задатак и пројекат повезују заједно, сагледавајући које су најважније ствари које треба урадити и увидјети ко је одговоран за шта. Све је у вези визуелних слика.
Мобилна апликација је такође невероватна. Више волим да га користим на иПхоне 6+ него што радим на интернету, а сигуран сам да би било добро користити и на иПад-у или таблету. Трелло нуди апликације за иОС, Андроид, Киндле Фире и Виндовс 8. Ја бих препоручио да их користим.
Неки корисници су изразили забринутост због њене незнатно ограничене функције када се трудите да дођете до врло детаљних материјала који се најчешће тиче, што је вероватно због чега се неки радни тимови претварају на Подио, Асана, Врике или друге платформе. Слацк је још једна популарна. Да није за то, вероватно бих му дала пет звездица. Када дође до ње, стварно је питање личног избора и како биљите да га користите.
Тренутно, заиста сам уживао у Треллу за организовање пројеката и идеја. Она нуди много више од редовне апликације за изградњу листе или Пинтерест плоче.