Е-маил пријемници данас немају проблема са држањем и прихватањем порука са неколико ГБ у приложеним документима. Сама е-пошта као транспортни медиј је такође опремљена, у принципу, да баци документе практично било које величине. Међутим, слање датотека путем е-поште није врло ефикасно, а сваки сервер за е-пошту може да одбије пошту која прелази одређену - можда прилично ограничену величину.
Услуге е-поште и слања датотека
Услуге слања датотека , које нуде документ за пријемнике који се могу преузети са Интернета (или путем ФТП-а) и сајтови за сарадњу на мрежи, који омогућавају примаоцима уређивање и коментарисање датотека за покретање, поузданија су средства за пролазак и дијељење већих датотека. Обично су и теже користити него једноставно слање пријема е-поште, али не и нужно.
Гоогле Дриве , на пример, добро интегрише са Гмаил-ом . Слање датотека преко Гоогле-а директно од Гмаил-а постаје веома слично, и готово једноставно као што их повезује . Умјесто до 25 МБ, докумената може бити све до 10 ГБ у величини, и добијате да изаберете дозволе за дијељене датотеке.
Пошаљите Биг (до 10 ГБ) фајлова са Гмаил-ом Користећи Гоогле Дриве
Да бисте отпремили датотеку (величину до 10 ГБ) на Гоогле диск и лако га поделите путем е-поште у Гмаил-у:
- Поставите показивач миша преко дугмета Приложи датотеке (или знак + ) док састављате поруку у Гмаил-у.
- Изаберите Инсерт филес усинг Дриве .
- Да бисте послали датотеку (или више од једног) са вашег рачунара (који још нисте учитали на свој Гоогле налог):
- (Имајте на уму да можете само једном уметнути датотеке са Гоогле диска или са рачунара, можете додати оба типа у вашу е-пошту, наравно, одвојено.)
- Идите у категорију Уплоад .
- Превуците датотеку (или више од једног) са рачунара и отпустите је на Драг датотеке овде .
- Ако не видите датотеке за превлачење овдје или уопште да бисте изабрали документе за отпремање путем дијалога:
- Кликните на дугме Изабери датотеке са рачунара .
- Ако сте већ отпремили датотеке, кликните на дугме Додај више датотека .
- Означите све датотеке које желите да пошаљете.
- Кликните, обично, Отвори .
- Кликните на дугме Изабери датотеке са рачунара .
- Ако не видите датотеке за превлачење овдје или уопште да бисте изабрали документе за отпремање путем дијалога:
- Кликните на Уплоад .
- (Имајте на уму да можете само једном уметнути датотеке са Гоогле диска или са рачунара, можете додати оба типа у вашу е-пошту, наравно, одвојено.)
- Да бисте послали датотеку (или датотеке) на свој Гоогле налог:
- Идите у категорију Мој диск .
- Означите све документе које желите дијелити путем е-поште како би их означили.
- Користите претрагу и етикете за лоцирање датотека.
- Кликните на Инсерт .
- Ако један или више докумената које сте додали у поруку још нису подељени на Гоогле диску са свим примаоцима е-поште, након што кликнете на Пошаљи :
- Да бисте послали везу која омогућава било коме да гледа али не уређује или коментира датотеке на Гоогле диску:
- Уверите се да је опција "Преглед " изабрана испод свакога са везом:.
- Да бисте послали везу која омогућава било коме да уређује и коментира датотеке на Гоогле диску:
- Уверите се да је опција "Измена " изабрана испод Сваке особе са везом:.
- Да бисте послали везу која омогућава било коме да види и коментира али не уређује датотеке на Гоогле диску:
- Уверите се да је могући коментар изабран под Сачем са линком:.
- Да бисте документе дијелили само са примаоцима (уместо да било ко користи линк) преко свог Гмаил-а (или Гоогле-а) налога на Гоогле диску:
- Кликните Још опција .
- Уверите се да су Корисници ове е-поште изабрани у оквиру Промена начина на који се ове датотеке деле на Гоогле Дриве-у.
- Да бисте омогућили свим примаоцима да прегледају али не уређују или коментаришу датотеке на Гоогле диску:
- Уверите се да је у оквиру Примаоца ове е-поште изабрано Може приказати :.
- Да бисте омогућили свим примаоцима да уређују и коментирају датотеке на Гоогле диску:
- Уверите се да је могућа измена у оквиру Примаоца ове е-поште:.
- Да бисте омогућили свим примаоцима да гледају и коментаришу , али не и уређују датотеке на Гоогле диску:
- Уверите се да је у оквиру Примаоца овог е-поште изабран коментар од коментара .
- Кликните Дели и пошаљи .
- Да бисте послали везу која сами не долазе са дозволама и без измене и додавања дозвола на Гоогле диску:
- Кликните Пошаљи без дељења .
- Да бисте послали везу која сами не долазе са дозволама и без измене и додавања дозвола на Гоогле диску:
- Да бисте послали везу која омогућава било коме да гледа али не уређује или коментира датотеке на Гоогле диску:
(Гмаил вам омогућава да идете и на други начин: чување датотека примљених као прилоге редовним е-поштом на Гоогле диск је типично један клик.)