Коришћењем потписа е-поште, поготово ако сте у послу, свакој поруци даје више професионалнијег и озбиљнијег изгледа. То је карактеристично, ставља вашу марку на вашу кореспонденцију, и-када укључите своје контакт информације-олакшава људима да дођу до вас.
Креирање и коришћење потписа у програму Мицрософт Оутлоок је једноставно. Оутлоок, међутим, подразумева подразумијевање додавања потписа само новим е-порукама које пишете из нуле, а не одговорите или напредујете.
Потписи за одговоре и напомене
Ако желите аутоматски да приложите свој потпис одговорима или порукама које проследујете, мораћете да измените своје опције. Ево како:
- Кликните на Тоолс> Оптионс .
- Изаберите картицу Маил Формат .
- Кликните на картицу Потписи .
- Кликните на Одговоре / Напријед или Потпис за одговоре / напријед (у зависности од ваше верзије програма Оутлоок).
Овде можете да изаберете који потпис желите да примените на поруке које одговорите или просљеђујете другим примаоцима. Ако желите да користите исти потпис као вашу оутбоунд е-пошту, изаберите тај. Ако желите да користите другачији потпис за одговоре и напријед, креирајте тај нови потпис, а затим га селектујте овде. Затим кликните на ОК.
Сада ће се ваш е-маил потпис појавити на сваком одлазном е-поштом.