ПоверПивот за Екцел - Таблица за преглед у складишту података

Једна од ствари о којима ја највише навикнем на ПоверПивот за Екцел је могућност додавања таблица за прегледање на ваше скупове података. Већину времена, подаци са којима радите не поседују свако поље које вам је потребно за анализу. На примјер, можда ћете имати поље за датум, али требате груписати податке четвртином. Можете да напишете формулу, али лакше је направити једноставну таблу за преглед у окружењу ПоверПивот.

Ову лоокуп табелу можете користити и за другу групу као што је име месеца и прва / друга половина године. У условима складиштења података, заправо стварате таблицу димензија датума. У овом чланку ћу вам дати неколико табела димензија за побољшање вашег ПоверПивот фор Екцел пројекта.

Табела нове димензије текста (Лоокуп)

Да размотримо табелу са подацима о подацима (подаци компаније Цонтосо из Мицрософт-а подразумевају подударање података). Претпоставимо да табелу имају поља за купца, датум поруџбине, укупну поруџбину и врсту налога. Фокус ћемо се на поље типа налога. Претпоставимо да поље типа налога укључује вредности као што су:

• Нетбоокс
• Десктопс
• Монитори
• Пројектори
• Штампачи
• Скенери
• Дигитални фотоапарати
• Дигитални СЛР фотоапарати
• Филмске камере
• Камкордери
• Канцеларијски телефони
• Паметни телефони
• ПДАс
• Прибор за мобителе

У стварности, ви бисте имали шифре за ове, али да овај пример буде једноставан, претпоставите да су то стварне вредности у таблици поредака.

Користећи ПоверПивот за Екцел, лако ћете моћи да груписате своје поруџбине по типу налога. Шта ако желиш другачију групу? На пример, претпоставите да вам је потребна група "категорија" као што су рачунари, камере и телефони. Таблица за наруџбину нема поље "категорија", али га можете једноставно креирати као таблицу за преглед у програму ПоверПивот за Екцел.

Табеларни преглед табеле је испод у табели 1 . Ево корака:

• Корак 1: Потребна вам је посебна листа из поља за тип претраге за вашу таблицу за преглед. Ово ће бити ваше поље за претрагу. Из вашег скупа података направите одвојену листу вредности из поља за врсту налога. Унесите посебну листу "типова" у Екцел радну свеску. Означите колону Типе.
• 2. корак: у колони поред колоне за претрагу (тип) додајте ново поље на које желите да се групишете. У нашем примеру додајте колону са ознаком под називом Категорија.
• Корак 3: За сваку вриједност у вашој посебној листи вриједности (типови у овом примеру) додајте одговарајуће вриједности "Категорија". У нашем једноставном примеру унесите рачунаре, камере или телефоне у колону категорије.
• Корак 4: Копирајте таблицу података типа и категорије у вашу клипборд.
• 5. корак: Отворите Екцел радну свеску са подацима у ПоверПивот за Екцел. Покрените Виндов ПоверПивот. Кликните на Пасте који ће довести вашу нову табелу за преглед. Дајте таблици име и обавезно проверите "Користите први ред као заглавља колона." Кликните ОК. У ПоверПивот-у сте направили прегледну таблицу.
• Корак 6: Креирајте однос између поља Врста у табели налога и поља категорије у табели за преглед. Кликните на траку Десигн и изаберите Цреате Релатионсхип. Направите избор у дијалогу Креирај однос и кликните на дугме Креирај.

Кад креирате ПивотТабле у Екцел-у на основу података ПоверПивот, моћи ћете да се групишете по новом Пољу категорије. Имајте на уму да ПоверПивот за Екцел подржава само Иннер Јоинс. Ако у табели за прегледате недостаје "тип налога", сви одговарајући записи за тај тип ће недостајати из било којег окретног табела на основу података ПоверПивот. Мораћете то с времена на време провјерити.

Табела датума Дименсион (Лоокуп)

Табела за претрагу датума ће највероватније бити потребна у већини ваших ПоверПивот фор Екцел пројеката. Већина скупова података има неку врсту датумских поља. Постоје функције за израчунавање године и месеца.

Међутим, ако вам је потребан тренутни текст или квартал, морате написати сложену формулу. Много је лакше укључити таблицу датума димензије (лоокуп) и подударати се са бројем месеца у вашем главном скупу података. Мораћете да додате колону у вашу таблицу налога да бисте представили број месеца из поља за датум налога. ДАКС формула за "месец" у нашем примеру је "= МОНТХ ([Датум поруџбине]) .То ће вратити број између 1 и 12 за сваки запис. Наша табела димензија ће обезбедити алтернативне вредности које се односе на број месеца. ће вам пружити флексибилност у вашој анализи. Табелу димензије датума узорка је испод у Табели 2 .

Димензија датума или табела за претрагу укључит ће 12 записа. Колона месеца ће имати вриједности 1 - 12. Остали колони ће садржати текст скраћеног мјесеца, текст цјелог мјесеца, четвртину и сл. Ево корака:

• Корак 1: Копирајте таблицу из Табеле 2 испод и налепите у ПоверПивот. Можете направити ову табелу у Екцел-у, али ћу вам уштедјети вријеме. Требало би да можете да прилепите директно из изабраних података испод ако користите Интернет Екплорер. ПоверПивот подиже обликовање таблице у мом тестирању. Ако користите други претраживач, можда ћете морати прво да прилепите у Екцел и копирате га из Екцел-а да бисте преузели форматирање таблице.
• 2. корак: Отворите Екцел радну свеску са подацима у ПоверПивот за Екцел. Покрените Виндов ПоверПивот. Кликните на Пасте који ће довести вашу таблицу за преглед копирати из доње табеле или из Екцел-а. Дајте таблици име и обавезно проверите "Користите први ред као заглавља колона." Кликните ОК. У ПоверПивот-у сте креирали таблицу за преглед датума.

• Корак 3 : Створите однос између поља Месец у таблици Наруџбина и поља МонтхНумбер у табели за прегледање. Кликните на траку Десигн и изаберите Цреате Релатионсхип. Направите избор у дијалогу Креирај однос и кликните на дугме Креирај.

Поново, уз додавање димензије датума, моћи ћете да груписате податке у својој свесној табли користећи било коју од различитих вредности из табеле за преглед датума. Груписање по четвртини или име месеца ће бити снап.

Табеле узорка за димензију (тражење)

Табела 1

Табела 2