Планирање је најважнији корак у стварању успешне презентације било које врсте. Током планирања, одлучујете о садржају и редосљеду приказивања информација. Било да користите ПоверПоинт , ОпенОффице Импресс или било који други програм презентације , користите следеће кораке као водич приликом планирања презентације.
Идентификовати сврху презентације
Нема разлога за презентације, али требате знати зашто презентујете презентацију и шта се надате. Можда је:
- Презентација о производу за клијента
- Пословна презентација о најновијим продајним цифрама
- Нова идеја коју уводите
- Информативна презентација клубу
- Образовна тема
Одредите публику презентације
Познајте своју публику и фокусирајте своју презентацију на њихове интересе и информације које покушавате да пренесете на:
- Ваше особље
- Нови потенцијални клијент
- Група малих дјеце
- Конвенција за људе у истој линији рада
Прикупите најважније информације
- Запамтите КИСС принцип (држите га једноставно, глупо) приликом дизајнирања презентације.
- Фокусирајте само на три или четири главне тачке.
- Знајте све о својој теми тако да сте спремни за питања након презентације.
Задржите слајдове и интересантно и на тему
- Дизајнирајте слајдове како бисте нагласили главне тачке презентације.
- Поставите само једну главну идеју на сваки слајд.
- Наведите не више од четири тачке по слајду.
- Користите транзиције које побољшавају вашу презентацију, а не оно што се од њега одузме.
Праксе презентације
Користите белешке звучника ако их подржава софтвер да бисте планирали које теме желите да будете сигурни и покривате као сваки приказ слајдова. Планирајте време за прелазак пре презентације.