Креирајте Ворд Хандоутс из ПоверПоинт-а са мањим величином датотеке

01 од 06

Да ли је могуће смањити величину датотеке приликом претварања ПоверПоинт у Ворд?

Наставља се од - Креирања Ворд Хандоутс из ПоверПоинт-а

Питање читаоца:
"Постоји ли једноставан метод за претварање ПоверПоинт слајдова у материјал за Ворд без завршетка велике величине датотеке."

Брзи одговор је да . Не постоји савршено решење (које сам могао пронаћи), али сам пронашао решење. Ово је троделни процес - (три брза и једноставна корака, морам да додам) - да направите распореде за Ворд на ПоверПоинт слајдовима. Резултирајућа величина датотеке ће бити дио величине датотеке креиране коришћењем традиционалних корака за извршавање овог задатка. Хајде да почнемо.

Први корак: - Креирајте слике са ПоверПоинт слајдова

Ово може изгледати необично, али додатна погодност, поред мање величине датотеке, је да слике неће бити уређиване. Као резултат тога, нико не може промијенити садржај ваших слајдова.

1. Отворите презентацију.
2. Изаберите Филе> Саве Ас . Отвориће се оквир за дијалог Саве Ас .
3. Подразумевана локација за спремање презентације приказана је на врху дијалошког оквира. Ако ово није жељена локација за чување датотеке, идите до одговарајуће фасцикле.
4. У одељку Сачувај као тип: близу дна дијалога кликните на дугме који приказује ПоверПоинт презентацију (* .пптк) да прикажете различите опције за чување.
5. Померите се низу и изаберите ПНГ Портабле Нетворк Грапхицс Формат (* .пнг) . (Алтернативно, можете одабрати формат размене ЈПЕГ датотека (* .јпг) , али квалитет није толико добар као ПНГ формат за фотографије.)
6. Кликните на Сачувај .
7. Када се то од вас затражи, изаберите опцију за извоз Сваког слајда .

02 од 06

ПоверПоинт Креира фасциклу за слике направљене од слајдова

Први корак је настављен - ПоверПоинт креира мапу за слике направљене од слајдова

1. Следећи упитник означава да ће ПоверПоинт направити нови фолдер за слике, на локацији коју сте изабрали раније. Овај фолдер ће се назвати истим именом као презентација (минус проширење датотеке ).
   На примјер - презентација моје презентације названа је поверпоинт то ворд.пптк, тако да је креиран нови фолдер који се зове поверпоинт то ворд .
2. Сваки слајд је сада слика. Имена датотека за ове слике су Слиде1.ПНГ, Слиде2.ПНГ и тако даље. Можете одабрати да преименујете у слике слајдова, али то је необавезно.
3. Ваше слике слајдова су сада спремне за следећи корак.

Следеће - други корак: уметање слика у нову презентацију помоћу функције албума

03 од 06

Убаците слике у нову презентацију користећи функцију Пхото Албум

Други корак: уметните слике у нову презентацију помоћу функције албума

1. Кликните на Датотека> Нови> Креирај да започнете нову презентацију.
2. Кликните на картицу Инсерт на траци .
3. Кликните на Пхото Албум> Нови фото албум ...
4. Отвара се дијалошки оквир Пхото Албума .

04 од 06

Дијалог оквира ПоверПоинт Пхото Албум

Други корак је настављен - уметните слике у Пхото Албум

1. У дијалогу Пхото Албум , кликните на дугме Филе / Диск ....
2. Отвара се дијалог Инсерт Нев Пицтурес . Обратите пажњу на локацију фолдера у горњим текстовима. Ако ово није тачна локација која садржи нове слике, идите до одговарајуће фасцикле.
3. Кликните на празан празан простор у дијалогу тако да ништа не бирамо. Притисните комбинацију тастера Цтрл + А да бисте изабрали све фотографије из своје презентације. (Алтернативно, можете их уметнути по један, али то делује контрапродуктивно ако желите да користите све слајдове.)
4. Кликните на дугме Инсерт .

05 од 06

Прилагодите слике величини ПоверПоинт Слиде-а

Други корак је настављен - Прилагодите слике величини слајда

1. Последња опција у овом процесу је одабир распореда / величине фотографија. У овом случају ћемо одабрати подразумевано подешавање Фит то слиде , јер желимо да наше нове слике изгледају баш као и оригиналне слајдове.
2. Кликните на дугме Креирај . Нови слајдови ће бити креирани у презентацији која садржи све фотографије оригиналних слајдова.
3. Избришите први слајд, нови насловни слајд овог фото-албума, јер је то непотребно за наше потребе.
4. Нова презентација изгледа гледаоцу као да је иста презентација као и оригинални.

Следећа - Корак три: Креирајте изводе у Ворду из нових ПоверПоинт Слајдова

06 од 06

Креирајте изводе у Ворду из нових ПоверПоинт Слајдова

Трећи корак: Креирајте изводе у Ворду из нових ПоверПоинт Слајдова

Сада када сте уметнули слике оригиналних слајдова у нову презентациону датотеку, време је да направите материјал.

Важна напомена - Овде треба навести да ако је презентер направио белешке звучника на оригиналним слајдовима, те белешке неће пренијети на ову нову презентацију. Разлог за то је да сада користимо слике слајдова које нису уређиве за садржај. Напомене нису биле део, али су биле поред првобитног слајда и стога нису пренете.

На горенаведеном приказу видећете резултирајуће изводе заједно са својствима датотека две различите презентације, за упоређивање.

• Величина фајлова израђених из оригиналне презентације била је 15,8 МБ . Белешке говорника биле су присутне на изводима.
• Величина датотеке материјала у презентацији креирана из слика истих слајдова била је 2,05 МБ , огромна разлика. На овим материјалима се не појављују никакве белешке.

Назад на - Креирање Ворд Хандоутс из ПоверПоинт-а