Смањите величину датотеке на документима великим Имаге-ом за боље спремање и дељење
Искористите функцију Цомпресс Пицтурес, како бисте учинили укупну величину датотеке лакшим. Ево како. У многим програмима за Мицрософт Оффице , можете смањити величину једног документа или читаву слику датотеке одједном. Важно је разумјети основни размак између величине и квалитета слике. Што више компресирате слику, то ће бити мања ваша датотека Мицрософт Оффице-а , али такође ће бити нижа квалитета слике.
Прво, одредите сврху вашег документа
Како приступите смањењу датотеке зависи од онога за шта користите документ. Мицрософт пружа препоруке за поставке пиксела по инчу (ппи). Када пратите кораке испод, изаберите резолуцију слике на следећи начин. За штампање одаберите 220 ппи (обратите пажњу да ће вам дијалошки оквир такође водити рачуна о томе, означавањем овог ппи нивоа "Бест фор принтинг)". За гледање на екрану одаберите 150 ппи ("Најбоље за гледање на екрану"). За електронско слање е-поште изаберите 96 ппи ("Најбоље за слање е-поште").
Стисните једну слику у Мицрософт Оффице-у
Да бисте направили основне промене у величинама ваших слика, чак ни не морате да напустите програмски интерфејс. Ево како:
- Кликните на слику коју сте додали у свој документ. Ако желите да га набавите, изаберите Убаци - Слика или Цлип Арт.
- Изаберите Формат - Цомпресс Пицтурес (ово је мали тастер у групи Адјуст).
- Изаберите опцију за примену овога на једну слику.
- Као што је речено, изаберите одговарајуће опције за вас у дијалогу за резолуцију. Уопштено говорећи, предлажем да обележите два топ бок цхецк-ова, а затим изаберете одговарајући тип слике у зависности од тога како ћете користити документ. Ако га не пошаљете путем е-поште, објављујете на вебу или било чему другом специјализованом, само изаберите Користите резолуцију документа.
Стисните све слике у Мицрософт Оффице документу
Пратите исте кораке као и горе, како бисте променили све слике у својој датотеки одједном, уз једну разлику. За трећи корак, можете се уместо тога одлучити за примјену компресије на све слике у документу.
Реверсе Ит: Како вратити компримиране датотеке у оригинални квалитет
Једна од сјајних ствари о компресији датотека у оквиру Мицрософт Оффице-а јесте да требате бити у могућности да обновите било коју компримовану датотеку у првобитну јасноћу и квалитет. Као резултат, корисници треба да планирају много већу величину датотеке. Ово се своди на искључивање компресије датотека. Да уради ово:
Да бисте задржали максимални квалитет слике, можете искључити компресију за све слике у датотеци. Међутим, искључивање компресије може проузроковати велике величине датотека без горње границе величине датотеке.
- Изаберите Филе или Оффице дугме.
- изаберите Помоћ или Опције, зависно од ваше верзије.
- У оквиру Напредно, дођите до Величина слике и квалитета.
- Изаберите "Не обријте слике" у датотеку.
Додатне разматрање
Имајте у виду да Мицрософт саветује: "Ако се ваш документ чува у старијим .доц формату датотеке, опција Редуце Филе Сизе неће бити доступна у менију Датотека. Да бисте користили опцију Редуце Филе Сизе, сачувајте свој документ у новијој .доцк датотеки формат. "
Можда ћете такође бити заинтересовани за ове ресурсе усмерене на слику, јер слике имају такав утицај у Ворд, ПоверПоинт , Публисхер, ОнеНоте, па чак и Екцел документима.