Упутства за Екцел 2003 - 2016
Имајући чврсте ступце и редове, способности сортирања и функције за унос података, Екцел може бити савршена апликација за унос и складиштење информација као што су листа контаката. Када направите детаљну листу, можете га користити са другим апликацијама Мицрософт Оффицеа за бројне задатке. Са функцијом спајања порука у МС Ворд-у можете да одштампате поштанске наљепнице из Екцел-а у року од неколико минута. Сазнајте како да одштампате ознаке из Екцел-а у зависности од тога коју верзију Оффицеа користите.
Екцел 2016, Екцел 2013, Екцел 2010 или Екцел 2007
Припремите радни лист
Да бисте направили поштанске ознаке из Екцел-а, ваша табеларна таблица мора бити правилно подешена. Упишите наслов у прву ћелију сваке колоне која јасно и концизно описује податке у тој колони. Направите колону за сваки елемент који желите да укључите на етикете. На пример, ако желите да креирате маилинг наљепнице из Екцел-а, можда имате сљедеће наслове ступаца:
- Наслов (г. / Гђа / др.)
- Име
- Презиме
- Улица и број
- Град
- Држава
- Поштански број
Унесите податке
Унесите имена и адресе или друге податке који желите када штампате ознаке из Екцел-а. Уверите се да је сваки ставак у исправном ступцу. Избегавајте остављање празних колона или редова унутар листе. Сачувајте радни лист кад завршите.
Потврди формат датотеке
Када први пут повежете на Екцел радни лист из Ворд-а, морате омогућити поставку која вам омогућава да конвертујете датотеке између два програма.
- У Ворду кликните на картицу Датотека и одаберите Опције на дну левог окна.
- Кликните на дугме Напредно у левом окну прозора за Вордове програме, а затим се помичите до опционалног одељка.
- Уверите се да је изабрана опција Цонфирм Филе Формат Цонверсион на Опен и притисните ОК .
Поставите ознаке у Ворду
- Отворите празан Ворд документ.
- Идите на картицу Маилингс , одаберите Старт Маил Мерге и кликните на Лабелс .
- Изаберите бренд у кутији Лабел Вендорс и изаберите број производа који је наведен на пакету са етикетама. Такође можете изабрати Нев Лабел ако желите унети димензије прилагођених ознака.
- Кликните ОК ако сте спремни за наставак.
Повежите радни лист са ознакама
Пре него што извршите спајање за штампање налепница адреса из Екцел-а, морате приложити Ворд документ на радни лист који садржи вашу листу.
- На картици Маилингс , изаберите опцију Селецт Реципиентс у групи за спајање поште и одаберите Употреба постојеће листе .
- Пређите на радни лист Екцел-а који садржи вашу листу у прозору Селецт Дата Соурце који се отвори и кликните на Отвори .
- Кликните на ОК да потврдите да желите да користите листу и поново кликните ОК да бисте изабрали табелу која садржи вашу листу. Страница ће сада бити испуњена ознакама које кажу « Следећи запис» .
Додајте поља спајања спајања
Овдје ће вам додати упуте које сте додали у свој Екцел радни лист.
- Кликните на прву етикету на страници, а затим одаберите Аддресс Блоцк у одељку Запиши и унеси поља на картици Постави.
- Кликните на дугме Случајеви поља у дијалогу Инсерт Аддресс Блоцк који се појављује.
- Проверите да ли се ваши наслови уклапају у одговарајућа поља. Ако је неко од њих нетачан, користите стрелицу поред ње поред ње да бисте се подударали са одговарајућим пољем.
- Кликните ОК . Поново кликните ОК да бисте затворили дијалог, а затим кликните на ставку Ажурирај ознаке у одељку Пиши и убаците поља на картици Постави.
Извршите спајање
Када имате постављену табелу Екцел и Ворд документ, можете спојити информације и одштампати своје ознаке.
- Кликните на Финисх & Мерге у групи Финисх на картици Маилингс.
- Кликните на Уреди појединачне документе да бисте прегледали како ће се појавити наљепнице. Изаберите Све и кликните ОК .
Отвара се нови документ са поштанским наљепницама са вашег Екцел листа. Можете едитирати, одштампати и сачувати ознаке као и сваки други Ворд документ.
Екцел 2003
Ако користите Мицрософт Оффице 2003, кораци за постављање ознака адресе из Екцел-а су мало другачији.
Припремите радни лист
Да бисте направили поштанске ознаке из Екцел-а, ваша табеларна таблица мора бити правилно подешена. Упишите наслов у прву ћелију сваке колоне која јасно и концизно описује податке у тој колони. Направите колону за сваки елемент који желите да укључите на етикете. На пример, ако желите да креирате маилинг наљепнице из Екцел-а, можда имате сљедеће наслове ступаца:
- Наслов (г. / Гђа / др.)
- Име
- Презиме
- Улица и број
- Град
- Држава
- Поштански број
Унесите податке
- Унесите имена и адресе или друге податке који желите када штампате ознаке из Екцел-а.
- Уверите се да је сваки ставак у исправном ступцу. Избегавајте остављање празних колона или редова унутар листе.
- Сачувајте радни лист кад завршите.
Започните Спајање
- Отворите нови Ворд документ.
- Идите у мени Алатке , покажите на слова и пошту и изаберите Мерење спајања да бисте отворили окно задатака спајања.
- Изаберите ознаке и кликните на Нект: Стартинг Доцумент .
- Кликните на Лабел Оптионс да бисте отворили дијалог Оптионс Оптионс.
Изаберите своје ознаке
- Изаберите бренд у кутији Лабел Вендорс и изаберите број производа који је наведен на пакету са етикетама. Такође можете изабрати Нев Лабел ако желите унети димензије прилагођених ознака.
- Кликните ОК ако сте спремни за наставак.
Изаберите свој извор
- Кликните на Усе екистинг екистинг лист ундер Селецт Реципиентс и кликните на Бровсе .
- Пређите на радни лист Екцел-а који садржи вашу листу у прозору Селецт Дата Соурце који се отвори и кликните на Отвори . Отвориће се прозор Маил Мерге Реципиентс.
- Проверите да ли су ваши подаци тачни и кликните ОК .
Распоредите ознаке
- Кликните на Нект: Арранге Иоур Лабелс .
- Изаберите Аддресс Блоцк .
- Кликните на дугме Случајеви поља у дијалогу Инсерт Аддресс Блоцк који се појављује.
- Проверите да ли се ваши наслови уклапају у одговарајућа поља. Ако је неко од њих нетачан, користите стрелицу поред ње поред ње да бисте се подударали са одговарајућим пољем. Кликните ОК .
- Кликните на Упдате алл лабелс ундер Реплицате Лабелс у дијалогу Мерге Маил.
Превиев анд Финисх
- Користите стрелице под Прегледом ознака да бисте се уверили да се правилно појаве.
- Кликните на Нект: Цомплете тхе Мерге .
- Ако желите да извршите било какве измене, кликните на дугме Измени појединачне ознаке.
- Када сте задовољни спајањем, кликните на Принт да бисте од Екцел-а одштампали своје адресе.