Велика ствар у вези са нежељеном поштом је то што стоји у штампаном облику. Папир се осећа лијепо, а пошта је често занимљива за гледање иако рекламирани производи можда нису.
Сада нећемо заговарати штампање нежељене поште да би га више ценили, али е-пошта у штампаном облику чини се боље него нешто на екрану. Папирна копија је такође лијепа архива, а многи могу боље размишљати о тезим материјалима када се штампа.
Штампање појединачне поруке, наравно, је лако у програму Оутлоок . Шта ако ипак желите да аутоматизујете процес и да ли Оутлоок аутоматски штампа долазне е-поруке? Можда их чак и прво филтрирате и штампате само одређене поруке ?
Штампај долазну пошту аутоматски у Оутлоок-у
Да бисте Оутлоок штампали е-пошту аутоматски пошто се преузму:
- У програму Оутлоок 2013:
- Кликните на ФИЛЕ .
- Отворите Инфо категорију.
- Кликните Управљање правила и упозорења .
- У програму Оутлоок 2007:
- Изаберите Тоолс | Правила и упозорења ... из менија у програму Оутлоок.
- Кликните на Нев Руле
- У програму Оутлоок 2013:
- Означите Примени правило на поруке које примам под Старт са празним правилом .
- У програму Оутлоок 2007:
- Означите поруке када стигну до корака 1: Изаберите образац .
- Кликните на дугме Даље> .
- Проверите критеријум филтрирања или критеријуме ако желите да одштампате само одређене поруке и уверите се да испуњавате променљиве у кораку 2: Измените опис правила .
- Кликните на дугме Даље> .
- Ако нисте одредили критеријуме за филтрирање, кликните на дугме Да .
- Проверите да ли је одштампано испод у кораку 1: Изаберите акцију (е) .
- Кликните на Финисх .
- Сада кликните ОК .
За више аутоматских опција штампања у програму Оутлоок (укључујући аутоматско штампање прилога), можете користити алатку као што је Алати за штампу за Оутлоок.