Подијелите документ са присутнима догађаја
Сарадјујете у Гоогле документима и сазивате се у Гоогле календару. Шта ако желите да се упознате и донесете документ?
Наравно, можете да објавите везу у пољу описа догађаја у Гоогле календару, али да бисте отворили документ ви и сви позвани морају копирати и налепити УРЛ уместо да га једноставно кликнете. Више је погодно додати Гоогле документе директним и одговарајућим именом.
Повезивање фајлова са Гоогле документима помоћу догађаја Гоогле календара
Да приложите таблицу, документ или презентацију Гоогле докумената на догађај у Гоогле календару:
- У Гоогле календару изаберите икону Креирај догађај, који је црвени круг са знаком плус, кликните на датум у календару или притисните тастер Ц да бисте додали нови догађај. Такође можете двапут кликнути на постојећи догађај за уређивање.
- На екрану који се отвара за догађај, у одељку Детаљи догађаја кликните на икону за снимање папира да бисте отворили Гоогле диск.
- Померајте се кроз листу докумената док не пронађете ону коју желите или искористите поље за претраживање да бисте га лоцирали.
- Кликните на датотеку једном да је истакнете.
- Притисните дугме Селецт .
- Направите било коју другу измену коју имате, додајте присутне у одјељак Додај госте и кликните на дугме Сачувај да бисте се вратили у приказ календара.
- Кликните на ставку Евент једном у календару да бисте је отворили.
- Кликните име датотеке коју сте повезали у прозору који се отвара за покретање датотеке у Гоогле документима. Остали учесници састанка могу то учинити исто.
Грант преглед или прилагођавање привилегија учесницима
Док имате прилог отворен у Гоогле документима, кликните на дугме Дели у горњем десном углу екрана. На екрану који се отвори, изаберите привилегије које желите да дате другим гледаоцима документа. Поставке сте поставили тако да други могу да гледају само, коментаришу или уређују документ.