У вези са често ватром дебатованом темом једног простора или два простора након интерпункције, читалац пише: " Све што желим да знам је како претворити двоструки простор у један простор у документу како то захтева издавач. Можете ли помоћи? " најчешће понуђено решење је да претражите и замените - такође названи пронаћи и замените. Ово је лако и може трајати неколико секунди до неколико минута (у зависности од дужине документа)
Користите претрагу и замените
Претражите свој документ за појаве два простора и замените их са једним простором . У зависности од вашег софтвера можда ћете морати тражити посебне знакове за кориштење у пољу за претрагу / замјену. Други софтвер једноставно вам дозвољава да унесете простор као да укуцате било који други знак или реч. Иако се то може урадити у некој софтверу за објављивање на радној површини, софтвер за обраду текста може понудити више опција за претрагу и замјену операције.
Неке опције (користите знакове, а не ријечи):
- Тражите простор. Замените са простором.
- Тражите просторни простор. Замените са временским размаком.
- Потражите размак простора за знак питања. Замијените са размаком питања.
- Потражите простор за узвраћање. Замените са узвишеним простором.
- Тражите просторни простор елипса. Замените са елипсом.
Сазнајте како да вршите претраживање и замјену
Ови водичи су за ВордПерфецт, Мицрософт Ворд и Адобе ИнДесигн. Проверите фајлове помоћи свог софтвера. Сва добра обрада текста и софтвер за постављање страница пружају неку врсту функције за претраживање и замјену.
- ВордПерфецт - Финд & Реплаце кодови
- Како пронаћи и заменити текст у Мицрософт Ворд-у
- Коришћење Ворд-а Адванцед Финд & Реплаце (замијените размаке и више)
- Уклањање додатних ставки у речима
- Замена специјалних знакова у ИнДесигн (помицање доле)
Уклоните додатне просторе на веб страницама
Нормално, додатни простори се неће појавити на Веб странама, чак и ако се ХТМЛ откуца са два или више простора. Међутим, ако сте добили ХТМЛ кодирани текст који укључује знак који не расклапа простор (који ће се појавити као додатни простор на Веб страницама), мораћете да уклоните те знакове ако желите да имате само један простор након периода и друге интерпункције. Користите претрагу и замените, али морате да наведете непропадајући просторски знак као простор који желите да уклоните. Па, будите опрезни. Неприкладни просторни знаци се могу користити у другим просторима у којима желите додатни простор.
Направите макро
Ако је уклањање додатних простора нешто што морате редовно урадити, креирајте макро за аутоматизацију процеса. Ова техника такође ради на елиминисању додатних повраћаја између параграфа.
Проофреад
Без обзира на то да ли претражујете / мењате ручно или макро, увек поново читајте текст након уклањања размака како бисте били сигурни да нисте уклонили превише празних места, обрисали интерпункцију или пропустили места у којима су можда постојала три додатна простора уместо само два , на пример. Увијек ћете бити лекторирани након што извршите било какве акције, посебно аутоматске радње, на тексту.
Савети
- Пратите Водич за стил : провјерите приручник за стил који се користи за организацију за коју припремате материјал прије него што одвојите или додате додатни простор након завршетка интерпункције или других места. У неким приручницима, уредницима или наставницима за стил може се захтевати додатни простор у рукописима који су откуцани
- Учите свој тип: Ако се материјал који припремате за објављивање увек користи појединачне размаке након интерпункције, али редовно добијате откуцани материјал који садржи два простора, контактирајте писце писаца или дактилографа који снабдевају материјал и затражите од њих да користе само један размак између реченица