Како пратити промене у Ворду

Када вам треба да пошаљете документ који сте написали у Мицрософт Ворд-у за друге да бисте је прегледали, лако је поставити функцију програма за промену праћења Ворда да бисте запазили где сте извршили измене. Затим можете прегледати те промјене и одлучити да ли желите да их прихватите или одбијете. Штавише, такође можете закључати приступ промени праћења како бисте осигурали да други не могу да избришу или промене било које друге промјене или коментаре.

01 од 04

Укључите промене прага

Ево како да укључите промене праћења у програму Ворд 2007 и новијим верзијама:

1. Кликните на опцију мени Преглед .
2. Кликните на Трацк Трацк Цхангес на траци.
3. У падајућем менију изаберите ставку Спремање праћења .

Ако имате Ворд 2003, ево како да омогућите измене праћења:

1. Кликните на опцију Виев мену.
2. Кликните на Тоолбарс .
3. Кликните на Прегледавање у падајућем менију да бисте отворили алатку за прегледавање.
4. Ако икона промена праћења није означена, кликните на икону (друга са десне стране на траци са алаткама Ревиевинг). Икона је означена са наранџастом позадином која вам омогућава да знате да је функција укључена.

Сада када започнете праћење, видећете промене линије на левој маргини свих страница док правите промене.

02 од 04

Прихватите и одбаците промјене

У Ворд-у 2007 и новијим верзијама, подразумевано видите приказ Симпле Маркуп-а када пратите промене. То значи да ћете видети линије промена у левој маргини поред текста који је промењен, али нећете видети никакве промјене у тексту.

Када одлучите да прихватите или одбијете измену у документу који сте ви или неко други направили, ево како обележити промјену као прихваћену или одбачену у Ворду 2007 и касније:

1. Кликните на реченицу или блок текста који садржи промену.
2. Ако је потребно, кликните опцију мени Преглед .
3. Кликните на Аццепт или Рејецт на траци са алаткама.

Ако кликнете Аццепт, линија промена нестаје и текст остане. Ако кликнете на Одбаци, линија промјене нестаје и текст се брише. У сваком случају, промене праћења прелазе на следећу промену у документу и можете одлучити да ли желите да прихватите или одбијете сљедећу промјену.

Ако користите Ворд 2003, ево шта треба учинити:

1. Изаберите уређени текст.
2. Отворите алатку за прегледавање као и раније у овом чланку.
3. На траци са алаткама кликните Прихвати или Одбиј промене .
4. У прозору Аццепт ор Рејецт Цхангес кликните на Аццепт да прихватите промјену или кликните на Одбаци да је одбијете.
5. Кликните на дугме Ригхт арров да бисте прешли на следећу промену.
6. Поновите кораке 1-5 по потреби. Када завршите, затворите прозор тако што ћете кликнути на дугме Затвори .

03 од 04

Укључите и искључите праћење закључавања закључавања

Можете да задржите некога да искључи праћење промена тако што ће укључити функцију Лоцк Трацкинг и додати лозинку ако то желите. Лозинка је необавезна, али можда желите да је додате ако други људи који прегледају документ који погрешно (или не) брине или уређују измене других коментатора.

Ево како да закључате праћење у Ворду 2007 и касније:

1. Ако је потребно, кликните опцију мени Преглед .
2. Кликните на Трацк Трацк Цхангес на траци.
3. Кликните на дугме Лоцк Трацкинг .
4. У прозору Лоцк Трацкинг откуцајте лозинку у поље Ентер Пассворд .
5. Поново унесите лозинку у поље Реентер то Цонфирм .
6. Кликните ОК .

Када је укључено праћење закључавања, нико други не може искључити измене праћења и не може прихватити или одбацити промјене, али они могу направити било какве коментаре или промјене од своје. Ево шта треба да урадите када сте спремни да искључите промене праћења у програму Ворд 2007 и касније:

1. Пратите прва три корака у горе наведеним упутствима.
2. У прозору Унлоцк Трацкинг откуцајте лозинку у пољу Пассворд .
3. Кликните ОК .

Ако имате Ворд 2003, ево како да закључавате промјене тако да нико други не може избрисати или уредити ниједне друге промјене:

1. Кликните на опцију мени Тоолс .
2. Кликните на Протецт Доцумент .
3. У окну за ограничавање обликовања и уређивања на десној страни екрана кликните на дугме Аллов онли тхис типе оф едитинг у документу .
4. Кликните на Но Цхангес (Само за читање) .
5. У падајућем менију кликните Трацкед Цхангес .

Када желите да искључите промене закључавања, поновите прва три корака горе како бисте уклонили сва ограничења за уређивање.

Када откључате измене праћења, имајте на уму да је промена праћења још укључена, тако да можете наставити са измјенама у документу. Такође ћете моћи да прихватите или одбаците промене других корисника који су уредили и / или писали коментаре у документу.

04 од 04

Искључите промене прага

У програму Ворд 2007 и касније можете да искључите Промене праћења на један од два начина. Први је да извршите исте кораке као и када сте укључили промену праћења. А ево и друге опције:

1. Ако је потребно, кликните опцију мени Преглед .
2. Кликните на Аццепт на траци.
3. Кликните на Аццепт Алл Цхангес и Стоп Трацкинг .

Друга опција ће довести до нестанка свих ознака у вашем документу. Када правите измене и / или додате више текста, нећете видјети да се у вашем документу појављују неки ознаци.

Ако имате Ворд 2003, слиједите исте упуте које сте користили када укључите промјене праћења. Једина разлика коју ћете видети је да икона није више истакнута, што значи да је функција искључена.