Останите организовани помоћу Оутлоок директоријума, подфолдера и категорија
Свако ко прими велику количину е-поште може имати користи од стварања фасцикли у програму Оутлоок.цом и Оутлоок 2016. Без обзира да ли желите да их означите као "Клијенти", "Породица", "рачуни" или било који други избор, они поједностављују свој Инбок и помогне вам да организујете своју пошту. Ако желите додати подфолдере - кажите по један за сваког члана ваше породице - унутар фасцикле, то можете учинити и ви. Оутлоок такође нуди категорије које можете доделити појединачним е-поштама. Користите прилагођене фасцикле е-поште, подфолдере и категорије да бисте организовали свој Оутлоок Маил налог.
Покретање порука у Оутлоок-у из Инбок-а
Ако желите да меморишете пошту на место које није главно поштанско сандуче, морате научити како да креирате фасцикле у програму Оутлоок. Додавање фолдера је једноставно; можете их назвати док изаберете и организујете фолдере у хијерархији користећи подфолдере . Да бисте организовали поруке, такође можете користити категорије .
Како направити нову фасциклу у програму Оутлоок.цом
Да бисте додали нову фасциклу највишег нивоа на Оутлоок.цом, пријавите се на свој налог на Вебу, а затим:
- Поставите миша преко Инбок-а на навигационом панелу лево од главног екрана.
- Кликните знак за плус који се појављује поред Инбок-а .
- Укуцајте име које желите да користите за нову прилагођену фасциклу у пољу који се појављује на дну листе фасцикли.
- Кликните на Ентер да бисте сачували фасциклу.
Како направити подфолдер у Оутлоок.цом
Да бисте креирали нови фолдер као подфолдер постојеће фасцикле Оутлоок.цом:
- Кликните десним тастером миша (или Цонтрол-клик ) у фасциклу под којом желите креирати нову потфасциклу.
- Изаберите Креирај нову потфасциклу из контекстног менија који се појављује.
- Укуцајте жељено име новог фасцикла у датом пољу.
- Кликните на Ентер да бисте сачували потфасциклу.
Такође можете кликнути и превући фолдер на списку и спустити је на другу фасциклу како би га направио подфолдером.
Након што сте креирали неколико нових фасцикли, можете кликнути на е-пошту и користити опцију Мове то на врху екрана Маил да бисте преместили поруку у неку од нових фолдера.
Како додати нову фасциклу у програму Оутлоок 2016
Додавање нове фасцикле у окно фасцикли у програму Оутлоок 2016 је слично веб процесу:
- У левом окну за преглед Оутлоок Маил -а кликните десним тастером миша на област у којој желите додати фасциклу.
- Кликните на Нев Фолдер .
- Унесите име за фасциклу.
- Притисните Ентер .
Кликните и превуците појединачне поруке из вашег Инбок-а (или било које друге фасцикле) у нове фолдере које направите да бисте организовали е-пошту.
Такође можете да поставите правила у програму Оутлоок да бисте филтрирали е-пошту од одређених пошиљаоца у фасциклу, тако да то не морате ручно да урадите.
Користите категорије за боју кодирајте своје поруке
Можете користити подразумеване шифре боја или их прилагодити подешавањем категорија категорија. Да бисте то урадили у програму Оутлоок.цом, идите у Сеттингс Сеттингс > Оптионс > Маил > Лаиоут > Цатегориес. Тамо, можете одабрати боје и категорије и назначити да ли желите да се појаве на дну окна фасцикле, гдје кликнете да их примјените на појединачне е-поште. Такође можете приступити доступним категоријама из иконе Море.
Да бисте примијенили боју категорије у е-пошту помоћу иконе Море:
- Кликните на е- поруку на листи порука.
- Кликните на икону са три хоризонталне тачкице на врху екрана.
- У падајућем менију изаберите Категорије .
- Кликните на шифру боја или категорију коју желите да примените на е-пошту. Индикатор боје се појављује поред е-поште на листи порука и заглављу отворене е-поште.
Процес је сличан у програму Оутлоок. Пронађите икону Цатегориес на траци и ставите провјеру у поље поред боја које желите користити или преименовати. Затим кликните на појединачне е-поште и примените шифру боја. За сваку е-пошту можете да примените више од једног кода боја ако сте посебно организована особа.