Гоогле задаци могу да предузму одуговлачење од обављања листе обавеза, јер је она направљена управо у Гмаил рачуну. То значи да нема потребе за скидањем конкретног софтвера задатака да га користите (иако постоје добре апликације за обављање посла ), тако да можете одмах да правите листе и проверите ставке. И док је Гоогле задаци поједностављена верзија менаџера задатака, она има све функције које већина од нас треба да започне са прављењем листе обавеза.
Како користити Гоогле задатке у Гмаил-у
Гоогле задаци постоје заједно са пријемном поштом вашег Гмаил-а, па пре него што то можете користити, мораћете да отворите Гмаил у свом веб прегледачу. Гоогле задаци функционишу у свим већим веб прегледачима укључујући Цхроме, Фирефок, Сафари, Интернет Екплорер и Мицрософт Едге.
- Прво кликните на пад Гмаил-а на горњој левој страни улазне поште тик изнад дугмета Цомпосе . Ова падајућа листа укључује опцију Задаци .
- Када додирнете Таскс , прозор Гоогле Таскс ће се појавити у доњем десном делу екрана.
- Заправо додавање задатака је једноставно као и клик на дугме Плус (+) на дну прозора. Брзо можете додати више ставки притиском на тастер Ентер на тастатури.
- Можете додати и задатке притиском на тастер Таб . Када завршите са подацима, притисните тастер Таб док држите притиснут тастер Схифт . Ово ће вас вратити на додавање главних задатака.
- Желите ли радити у посебном прозору? Ако кликнете на дијагонално дугме са стрелицом на врху прозора Задаци, листа ће се појавити у новом прозору. Ово ће вам омогућити да преместите прозор Задаци у било који дио екрана.
Прегледајте листу обавеза у Гоогле календару
Једна од карактеристика која чини Гоогле задатке тако добром је интеграција у Гоогле календар, као и Гмаил. То значи да можете додати задатак из пријемног поштанског сандучета, доделити датум, а затим га прегледати заједно са другим догађајима, састанцима и обавијестима у апликацији Гоогле за календар.
Подразумевано, Гоогле календар приказује опомене уместо налога. Ево како да укључите задатке у календару:
- Кликните на Ми Цалендарс на левој страни екрана. Овај екран вам омогућава да укључите и обележите свој лични календар, рођендане, подсетнике и задатке.
- Померите курсор миша изнад Подсетника да бисте открили дугме са стрелицом надоле. Кликом на ово дугме појавит ће се искачући прозор са поставкама.
- У искачућем прозору кликните на дугме Пребаци у задатке.
Желите да додате задатак из Гоогле календара? Нема проблема.
- Ако је календар у Недељи или 4 дана поглед, кликните на квадрат одмах испод датума. Ако прегледате цео месец, можете кликнути на било који дио квадрата који означава дан.
- Кликните Таскс на врху поп-уп прозора који се појављује.
- Можете унети наслов и напомене за свој задатак. Када завршите, овај задатак ће се појавити иу календару иу Гмаил-у.
Како користити Гоогле задатке као менаџера задатака за рад
Ако углавном шаљете и примате радну кореспонденцију преко Гмаил-а, Гоогле задаци могу учинити лако и лако организовање. Једна од најмоћнијих функција Гоогле Таскс-а је могућност приписивања е-поште одређеном задатку. То можете урадити сваки пут када отворите поруку е-поште:
- Кликните на дугме Више на врху Гмаил екрана.
- Изаберите Додај у задатке .
- Да ли желите рок за задатак? Кликните на дугме ">" . На овом екрану можете такође снимити неке брзе белешке.
Када додате поруку е-поште као задатак, Гоогле ће користити линију наслова е-поште као наслов задатка. Такође ће обезбедити везу "повезана е-пошта" која ће вам одвести одређени е-маил.
Способност да прођете кроз листу задатака, означите завршене ставке и одмах подигните повезану поруку е-поште је оно што чини Гоогле задатке тако добрим менаџером посла за оне који редовно користе Гмаил.
Такође можете користити Гоогле задатке да организујете своју листу за куповину
Иако може имати задатке у имену, Гоогле задаци су такође велики едитор листе због многих истих разлога што је добар менаџер задатака: приступачност и интеграција у Гмаил и Гоогле календар. То значи да ваш супружник може да вам пошаље е-пошту да је домаћинство ван јаја и да га лако можете додати на листу намирница.
Да бисте били добар менаџер за листе куповине , желели бисте да приступите Гоогле задацима на паметном телефону. Довољно је лако доћи до Гоогле налога на рачунару преко вашег претраживача, а на свој начин можете приступити и на иПхоне-у. Изненађујуће је да то није сасвим једноставно на Андроид паметном телефону или таблету.
- На вашем иПхоне-у можете једноставно:
Претражите веб локацију Гмаил-а
Додирните дугме Више у горњем десном углу екрана и изаберите Таскс . Чак можете и да сачувате ову веб локацију као маркер да бисте се лако вратили на њега. - На Андроид паметном телефону можете:
Прегледајте Гоогле задатке (за записник, УРЛ адреса је: хттпс://маил.гоогле.цом/таскс/цанвас) у Цхроме веб прегледачу.
Такође можете да преузмете листу за Гоогле задатке из продавнице Гоогле Плаи.
Такође можете креирати апликацију из било које веб странице. Ако налазите да редовно користите Гоогле задатке, ово је одличан начин да брзо приступите њему.
- На иПхоне-у:
Идите на веб локацију Гоогле задатака као горе, а затим додирните дугме Дели . Ово је дугме које изгледа као кутија са стрелицом која је избачена из ње.
Дођите до доњег скупа икона док не пронађете Адд то Хоме Сцреен . Избор ове опције ће вам омогућити да додате Веб страницу на почетни екран баш као да је то апликација. - На Андроид уређају:
Идите на Гоогле задатке да бисте приказали Гоогле задатке.
Затим додирните дугме Мени у горњем десном углу Цхроме веб прегледача. Ово је тастер са три тачке у вертикалној линији. Из овог менија изаберите Адд то Хоме Сцреен .
Додајте задатке на своју листу са било ког веб сајта
Ако користите Цхроме прегледач, постоји згодан екстензија која ће додати дугме задатака на врх прозора прегледача. Ова екстензија ће вам омогућити да покренете прозор задатака са било ког веб сајта.
Спремни да преузмете екстензију? Можете директно ићи у резултате претраге за Гоогле задатке у Цхроме продавници или пратите ове кораке:
- Кликните на дугме Аппс на лијевој страни траке са алаткама на врху екрана.
- На екрану апликација кликните Веб Сторе .
- Ово ће вас одвести у Цхроме продавницу. Потражите "Гоогле задатке" да поднесу званични наставак.
- Гоогле задаци (од стране Гоогле) би требали бити први додатак наведен. Кликните на дугме Додај у Цхроме да бисте је инсталирали у Цхроме прегледач.
Да бисте користили екстензију након инсталације кликните на зелену ознаку у горњем десном углу претраживача. Додаци који инсталирате биће наведени у овом одељку прегледача. Дугме Гоогле задаци изгледа као бело поље са зеленим знаком за потврду. Екстензија вам омогућава да отварате Гоогле задатке, без обзира на то где сте на Интернету, што је довољно згодно, али најбољи дио је функција коју већина људи занемарује: стварање задатка ван текста на вебу.
Ако користите миша да бисте изабрали део текста са веб странице, а затим кликните десним тастером миша на њега, видећете Цреате Таск фор ... као опцију. Кликом на ову ставку менија креираће се задатак изван текста. Такође ће сачувати веб адресу у пољу за белешке како би се лакше вратило на првобитну веб страницу.