Како конфигурисати Пивот Таблес за Екцел 2010

01 од 15

Крајњи резултат

Ово је коначни резултат овог водича за корак по корак - кликните на слику да бисте видели верзију у пуној величини.

Постојао је јаз између Мицрософт Екцел-а и топ-левел пословне интелигенције (БИ) платформи већ дуги низ година. Побољшања Пивот Табле Мицрософт Екцел 2010 заједно са још неколико других функција учинили су то стварним конкурентом за предузећа БИ. Екцел се традиционално користи за самосталну анализу и стандардни алат за који сви извози своје завршне извештаје. Професионална пословна интелигенција традиционално је резервисана за САС, Бусинесс Објецтс и САП.

Мицрософт Екцел 2010 (са Екцел 2010 Пивот Табле), заједно са СКЛ Сервер 2008 Р2, СхареПоинт 2010 и бесплатним додатком Мицрософт ПоверПивот за Мицрософт Екцел 2010 резултирао је решењем за пословну интелигенцију и извештавање на високом нивоу.

Овај водич покрива праволинијски сценарио са Екцел 2010 ПивотТабле везаном за базу података СКЛ Сервер 2008 Р2 коришћењем једноставног СКЛ упита. Такође користим Слицерс за визуелно филтрирање које је ново у програму Екцел 2010. У блиској будућности ћу покрити сложеније БИ технике користећи изразе анализе података (ДАКС) у програму ПоверПивот за Екцел 2010. Ово најновије издање Мицрософт Екцел 2010 може пружити стварну вредност за вашу корисничку заједницу.

02 од 15

Убаците пивот табеле

Поставите курсор тачно где желите своју столицу и кликните на Инсерт | Ротациона табела.

Можете поставити Пивот Табле у нову или постојећу Екцел радну свеску. Можда бисте желели размотрити позиционирање курсора низ неколико редова са врха. Ово ће вам дати простор за заглавље или информације о предузећу у случају да делите радни лист или га одштампате.

03 од 15

Повезивање пивот табле са СКЛ Сервером (или другом базом података)

Направите свој СКЛ упит и потом повежите се на СКЛ Сервер да бисте уградили стринг везе за повезивање у Екцелову табелу.

Екцел 2010 може преузети податке из свих главних РДБМС (Релатионал Датабасе Манагемент Систем) провајдера. Драјвери за СКЛ Сервер би требало да буду доступни за везу по подразумеваној вредности. Међутим, сви главни софтвери за базу података омогућавају да ОДБЦ (Опен Датабасе Цоннецтивити) омогућује повезивање. Проверите њихову веб страницу ако желите да преузмете ОДБЦ драјвере.

У случају овог туторијала, повезујем се са СКЛ Сервер 2008 Р2 (СКЛ Екпресс бесплатна верзија).

Биће вам враћени у образац Цреате ПивотТабле (А). Кликните ОК.

04 од 15

Пивот Табле је привремено повезан са СКЛ таблицом

ПивотТабле је повезан на СКЛ Сервер са таблицом места.

У овом тренутку, повезали сте се са таблицом места и имали сте празну таблу. На левој страни можете видјети да ће бити ПивотТабле и на десној страни налази се листа доступних поља.

05 од 15

Отвори везе

Образац отворених веза.

Пре него што почнемо да бирате податке за ПивотТабле, морамо промијенити везу са СКЛ упитом. Уверите се да сте на картици Опције и кликните на Промени извор података из падајућег менија Дата. Изаберите Пропертиес Пропертиес.

Ово доводи до формулара Цоннецтион Пропертиес. Кликните на картицу Дефиниција. Ово вам приказује информације о вези за тренутну везу са СКЛ Сервером. Иако се односи на датотеку за повезивање, подаци су заправо уграђени у табелу.

06 од 15

Ажурирај својства везе с упитом

Промените табелу у СКЛ упит.

Промените тип наредбе из табеле у СКЛ и преписите постојећи командни текст помоћу СКЛ Куери-а. Ево упита које сам креирао из базе података узорка АдвентуреВоркс:

СЕЛЕЦТ Салес.СалесОрдерХеадер.СалесОрдерИД,
Салес.СалесОрдерХеадер.ОрдерДате,
Салес.СалесОрдерХеадер.СхипДате,
Салес.СалесОрдерХеадер.Статус,
Салес.СалесОрдерХеадер.СубТотал,
Салес.СалесОрдерХеадер.ТакАмт,
Салес.СалесОрдерХеадер.Фреигхт,
Салес.СалесОрдерХеадер.ТоталДуе,
Салес.СалесОрдерДетаил.СалесОрдерДетаилИД,
Салес.СалесОрдерДетаил.ОрдерКти,
Салес.СалесОрдерДетаил.УнитПрице,
Салес.СалесОрдерДетаил.ЛинеТотал,
Продуцтион.Продуцт.Наме,
Салес.вИндивидуалЦустомер.СтатеПровинцеНаме, Салес.вИндивидуалЦустомер.ЦоунтриРегионНаме,
Салес.Цустомер.ЦустомерТипе,
Продуцтион.Продуцт.ЛистПрице,
Продуцтион.Продуцт.ПродуцтЛине,
Продуцтион.ПродуцтСубцатегори.Наме АС ПродуцтЦатегори
ФРОМ Салес.СалесОрдерДетаил ИННЕР ЈОИН Салес.СалесОрдерХеадер ОН
Салес.СалесОрдерДетаил.СалесОрдерИД = Салес.СалесОрдерХеадер.СалесОрдерИД
ИННЕР ЈОИН Продуцтион.Продуцт ОН Салес.СалесОрдерДетаил.ПродуцтИД =
Продуцтион.Продуцт.ПродуцтИД ИННЕР ЈОИН Салес.Цустомер ОН
Салес.СалесОрдерХеадер.ЦустомерИД = Салес.Цустомер.ЦустомерИД АНД
Салес.СалесОрдерХеадер.ЦустомерИД = Салес.Цустомер.ЦустомерИД ИННЕР ЈОИН
Салес.вИндивидуалЦустомер ОН Салес.Цустомер.ЦустомерИД =
Салес.вИндивидуалЦустомер.ЦустомерИД ИННЕР ЈОИН
Продуцтион.ПродуцтСубцатегори ОН Продуцтион.Продуцт.ПродуцтСубцатегориИД =
Продуцтион.ПродуцтСубцатегори.ПродуцтСубцатегориИД

Кликните ОК.

07 од 15

Примите упозорење о прикључењу

Кликните на Иес то Цоннецтион Варнинг.

Добићете дијалог бок-а за Мицрософт Екцел Варнинг. То је зато што смо променили информације о вези. Када смо првобитно креирали везу, сачували смо информације у вањској .ОДЦ датотеки (ОДБЦ Дата Цоннецтион). Подаци у радној свесци били су исти као и .ОДЦ фајл све док се у кораку # 6 не променимо из типа наредбе таблице у тип наредбе СКЛ. Упозорење вам говори да се подаци више не синхронизују и скенирање спољне датотеке у радној свесци ће бити уклоњено. Ово је ок. Кликните на дугме Да.

08 од 15

Пивот Табле Цоннецтед то СКЛ Сервер са упитом

ПивотТабле је спреман за додавање података.

Ово враћа у радну свеску Екцел 2010 са празним табелама. Можете видети да су доступна поља сада различита и одговарају пољима у СКЛ упиту. Сада можемо започети додавање поља у ПивотТабле.

09 од 15

Додајте поља у Пивот Табле

Додајте поља у ПивотТабле.

У листи поља за скретање таблице повуците ПродуцтЦатегори на подручје ознаке поља, поље ОрдерДате то Цолумн Лабелс и ТоталДуе то Валуес. Слика приказује резултате. Као што видите, поље за датум има појединачне датуме, тако да је ПивотТабле створио колону за сваки јединствени датум. На срећу, Екцел 2010 има неке уграђене функције које нам помажу да организирамо датумска поља.

10 од 15

Додајте груписање за датумска поља

Додајте груписање за датумско поље.

Функција групирања нам омогућава да организујемо датуме у годинама, месецима, четвртинама и тако даље. То ће помоћи да се сумирају подаци и олакшају кориснику да интеракцију с њим. Десни клик на један од заглавља ступаца датума и изаберите групу која прикаже форму за груписање.

11 од 15

Изаберите груписање по вредностима

Изабери ставке за груписање за датумско поље.

У зависности од врсте података које ви групишете, образац ће изгледати мало другачије. Екцел 2010 омогућава групирање датума, бројева и изабраних текстуалних података. У овом водичу групишемо ОрдерДате, тако да ће образац приказати опције које се односе на дате групе.

Кликните на Месеци и Године и кликните на ОК.

12 од 15

Пивот Табела груписана по годинама и месецима

Поља датума су груписана по годинама и месецима.

Као што можете видети на слици изнад, подаци су груписани по години, а затим по мјесецу. Сваки има знак плус и минус који вам омогућава да проширите и срушите у зависности од тога како желите да видите податке.

У овом тренутку, ПивотТабле је прилично корисна. Свако од поља може бити филтрирано, али проблем је што нема визуелног појма о тренутном стању филтера. Такође, потребно је неколико кликова да бисте променили приказ.

13 од 15

Уметни слицер (нови у програму Екцел 2010)

Додајте слајдера у вртић.

Слицерови су нови у Екцел-у 2010. Слицерови су у суштини еквивалентни визуелно постављеним филтерима постојећих поља и креирању филтера за извештаје у случају да ставка коју желите да филтрирате није у тренутном приказу окружења. Ова лепа ствар о Слицерс-у је постати врло лако да корисник промени приказ података у ПивотТабле-у, као и да обезбеди визуелне показатеље о тренутном стању филтера.

Да бисте убацили Слицерс, кликните на картицу Оптионс и кликните на Инсерт Слицер из одељка Сорт & Филтер. Изаберите Инсерт Слицер који отвара форму Инсерт Слицерс. Проверите колико поља желите да имате на располагању. У нашем примеру сам додао Године, ЦоунтриРегионНаме и ПродуцтЦатегори. можда ћете морати да позиционирате Слицерове где их желите. Подразумевано су изабране све вредности, што значи да нису примењени филтери.

14 од 15

Пивот Табле са корисничким слицерима

Слицерс олакшава корисницима да филтрирају ПивотТаблес.
Као што видите, Слицерс показују све податке као одабране. Кориснику је врло јасно да ли су тачни подаци у тренутном приказу ПивотТабле-а.

15 од 15

Одаберите вриједности од слицерса који ажурирају округлог стола

Изаберите комбинацију Слицерс да промените приказ података.

Кликните на разне комбинације вриједности и погледајте како се промјењује приказ ПивотТабле-а. Можете да користите типични Мицрософт клик на Слицерс-у што значи да ако можете да користите Цонтрол + Цлицк да бисте изабрали више вредности или Схифт + Цлицк да изаберете низ вредности. Сваки Слицер приказује изабране вредности које стварно јасно показују стање ПивотТабле-а у погледу филтера. Ако желите, можете променити стилове Слицерса тако што ћете кликнути на дугме Куицк Стилес у делу Слицер на картици Опције.

Увођење Слицерс-а је заиста побољшало употребљивост ПивотТаблес-а и преместило је Екцел 2010 много ближе професионалном алату за пословну интелигенцију. ПивотТаблес се побољшали доста у Екцелу 2010 и када се у комбинацији са новим ПоверПивот ствара аналитичко окружење са врло високим перформансама.