Фасцикла Контакти у Оутлоок-у је место где се налазе сви ваши контакти? Добро.
Ако то није случај, шансе су да лако можете набавити оне који су нестали пријатељи, колеге и познаници (и да их користите за креирање листе за дистрибуцију , на пример).
Подаци о контакту који се чувају у бази или табелама обично се могу увести у Оутлоок без много проблема. У бази података или програму за табеларне прорачуне, извозите податке у датотеку ЦСВ (датотеке са раздвојеним заповедима), како би колоне имале значајне заглавља. Не морају одговарати на поља која се користе у Оутлоок адресарима. Можете да мапирате колоне на поља флексибилно током процеса увоза.
Увезите контакте из Екцел-а или ЦСВ датотеке у Оутлоок
За увоз података из адресне књиге из ЦСВ датотеке или из Екцел-а у Оутлоок контакте:
- Кликните на датотеку у програму Оутлоок.
- Идите у категорију Опен & Екпорт .
- Кликните на Импорт / Екпорт ундер Импорт / Екпорт .
- Уверите се да је Увоз из другог програма или датотеке изабран у одељку Одабир акције за извођење:.
- Кликните на дугме Даље> .
- У одељку Изабери врсту датотеке коју желите да увезете из:.
- Кликните на дугме Даље> .
- Користите дугме Бровсе ... , а затим одаберите жељену ЦСВ датотеку.
- Гмаилове контакте можете извозити у ЦСВ датотеку , на пример, за увоз у Оутлоок.
- Уобичајено, у оквиру Опције изабрати Не увезити дуплиране ставке или Замијенити дупликате са увезеним ставкама .
- Ако изаберете Дозволи дуплицате које треба креирати , можете касније претражити и елиминисати дупликате (помоћу дупликатног програма за уклањање, на примјер).
- Изаберите Реплаце дуплицатес са ставкама увезеним ако су подаци у ЦСВ датотеци новији или, можда, свеобухватнији у целости; у супротном, ако Оутлоок направи дупликате, можда би било пожељније.
- Кликните на дугме Даље> .
- Изаберите фасциклу Оутлоок коју желите да увезете контакте; ово ће обично бити директоријум Контакти .
- Можете одабрати фасциклу " Контакти" у било којој ПСТ датотеки, наравно, или једну која је управо креирана за увезене ставке.
- Кликните на дугме Даље> .
- Сада кликните на Мап Цустом Фиелдс ....
- Проверите да ли су сви ступци из ЦСВ датотеке мапирани у жељене поља Оутлоок адресара.
- Да бисте мапирали поље, превуците назив колоне (испод Од:) до жељеног поља (испод На:) .
- Кликните ОК .
- Сада кликните на дугме Заврши .
Увезите контакте из Екцел-а или ЦСВ датотеке у Оутлоок 2007
Увезивање контаката из датотеке ЦСВ у Оутлоок:
- Изаберите Филе | Увоз и извоз ... из менија у програму Оутлоок.
- Уверите се да је Импорт из другог програма или датотеке истакнут.
- Кликните на дугме Даље> .
- Сада уверите се да су изабране вредности одвојене за Цомма (Виндовс) .
- Кликните на дугме Даље> .
- Користите дугме Бровсе ... , а затим изаберите жељену датотеку.
- Типично, изаберите Не увозите дуплиране ставке .
- Кликните на дугме Даље> .
- Изаберите фасциклу Оутлоок у који желите да увезете контакте. Ово ће обично бити ваша фасцикла Контакти .
- Кликните на дугме Даље> .
- Кликните Мапе прилагођених поља ...
- Проверите да ли су сви ступци из ЦСВ датотеке мапирани у жељене поља Оутлоок адресара.
- Можете креирати нове мапе тако што ћете превући назив колоне у жељено поље.
- Свако претходно мапирање исте колоне биће замењено новим.
- Кликните ОК .
- Сада кликните на дугме Заврши .
(Ажурирано мај 2016, тестиран са Оутлоок 2007 и Оутлоок 2016)