Одлучивање о томе који је ЕДМС пакет исправан за рад који радите је кључ за успешно спровођење процедура за управљање документима у вашој канцеларији. Хајде да погледамо пет највећих пакета тамо и претежите њихове предности и слабости пре него што купите.
01 од 05
Сарадња са Ваултом
Аутодеск Ваулт Цоллаборатион долази у два укуса: Ваулт за АЕЦ и Ваулт фор Мануфацтуринг. У зависности од врсте посла који радите, један од ових дефинитивно ће вам дати све ЕДМС алате које ће вам требати. Пошто је Ваулт Аутодеск производ, можете бити сигурни да су потпуно развијени и чврсто интегрирани са одговарајућим софтвером Аутодеск дизајна. Сваки програм има проширену функционалност ако користите АутоЦАД вертикале као примарни дизајн пакета. То не значи да је Ваулт ограничен на рад са тим програмима, није. Ваулт се интегрише са МицроСтатион и са целокупном линијом производа Мицрософт Оффице, али његова истинска снага лежи у томе колико се добро повезује са различитим Аутодеск дизајнерским пакетима.
Мој тим ради у области Инфраструктуре, а Цивил 3Д је наш главни софтвер за дизајн. Имајући то на уму, преузимамо читаву фирму од Меридиана и преко Ваулт АЕЦ Цоллаборатион због додатих погодности које нам даје у дијељењу података кроз датотеке које ниједан други ЕДМС софтвер не може пружити. Будући да Цивил 3Д креира све информације о дизајну (поравнања, површине итд.) Унутар једног цртежа, потребно је ручно креирати референцу података како би корисницима омогућили дијељење тих података у различитим датотекама. Ваулт АЕЦ има ту функционалност већ: кад затворите датотеку унутар Цивил 3Д, Ваулт интервенише и пита да ли желите да поделите те информације о дизајну са свим другим цртежима у Ваулт пројекту. Један клик дугмета и оно што је некада било збуњујуће ручни процес се обавља на доследан и ефикасан начин.
Постоји више десетина других интеграција између Ваулта и АутоЦАД производа, као што је аутоматско повезивање са Схеет Сет Манагер-ом, тако да можете у једном кораку генерирати целокупне цртеже, а своје блокове наслова и насловнице се аутоматски ажурирају када промените својства пројекта и додате или обришете датотеке. Ваулт је веома моћан и прилагодљив ЕДМС пакет и постаје моја највиша препорука за свакога ко редовно користи Аутодеск производе. Више "
02 од 05
Меридиан интеграција
Меридиан Интегратион је веома моћан ЕДМС пакет који има неке од најнапреднијих функција интеграције доступних на тржишту. Меридиан ради са било којим већим програмским пакетом који имате на вашем систему и има високо развијен интерфејс са свим већим ЦАД системима. Иако се не фокусира на било коју одређену АЕЦ индустрију, Меридиан има веома лијепе генеричке контроле за интеграцију са стандардним АутоЦАД, МицроСтатион и другим програмима за израду нацрта. Да би се кренуло даље од тога, Меридиан је оставио отворен програмабилни кориснички интерфејс који можете користити за прилагођавање програма за приступ прилично било којој функцији унутар тих ЦАД система.
Та скалабилност је једна од Меридианових снага; можете стварно прилагодити програм свом процесу рада са само мало програмирања. Ако немате програмера за особље, већина препродајача нуди прилагођавање по разумним цијенама. Овај програм смо користили на нашој тренутној позицији у већем делу деценије и успели смо да саставимо неке стварне функције за уштеду времена уз минималну инвестицију. Премештање пројекта, батцх плотовање, електронски потписи и пола туцета других прилагођавања спасили су нас безброј хиљада плаћених сати.
Меридијанова способност праћења измена у фајлу, креирање сигурносних копија и ревизија једним кликом, и приказивање и црвене линије датотека без икаквог отварања стварног цртежа су фантастични алати. Упозоравам вас, иако је то сложен систем и постоји дефинитивна крива учења која је укључена у добијање ваших корисника са њим. Меридиан је врло фокусиран на Аутодеск Инвентор, али је тако конфигурисано да прилагођавање у различите индустрије није проблем уопште. Ипак, када радите са Инвентором, ради изванредан посао стварања каталога делова, праћења ревизија компоненти и датотека за визуелизацију зграда. Ако је Инвентор ваш примарни програм дизајна, онда је Меридиан дефинитивно пакет за вас. Више "
03 од 05
Адепт
Адепт из Синергис Софтваре-а је потпуно опремљен Софтвер за управљање инжењерским документима који поседује све стандардне основне процедуре које ћете наћи у било ком напредном ЕДМС систему. Омогућава пуну конфигурацију метаподатака прилагођених поља, проверу / умањење докумената од стране корисника, контролу верзија и ревизијске стазе како би пратили ко је урадио шта и када, свим вашим датотекама.
Адепт се у великој мјери фокусира на производну индустрију и интегрише у програме као што су Инвентор и СолидВоркс , што значи да Адепт има могућност директног повезивања са елементима извлачења, као што су атрибути и називи блокова, за аутоматско генерисање дијелова и рачуна листова материјала. Адепт такође има интегрисани клијент који ради унутар било ког АутоЦАД софтвера како би корисницима омогућио директан приступ структурама датотека пројекта без потребе да напусти АутоЦАД. Исто тако, Адепт има идентичну интеграцију у Бентлеи-ову линију производа МицроСтатион.
Због тога што је толико фокусиран на производњу, Адептова интеграција са СолидВоркс из Дассаулт система је једна од најјачих компоненти. Корисници могу приступати деловима и склоповима, покренути истраге о статусу, чак и потражити више ревизија и аутоматски ажурирати компоненте свог дизајна преко Адепт Таск Пане-а, која се налази у потпуности унутар СолидВоркс-а. Преко тог окна можете претраживати било који део или склоп и надмоцнути га мишем да бисте добили уперене траке које приказују тренутни статус сваког дела. Такође можете кликнути десним тастером миша на било коју датотеку у бази података да бисте је отворили / уредили без потребе да напустите отворену датотеку. То је велики временски чувар: можете мијењати дијелове вашег дизајна на самом почетку и одмах видјети те промјене које се одражавају у вашим свеукупним плановима без икаквог затварања датотеке.
Једино негативан Адепт је и његов највећи позитиван: стварно је намењен прерађивачкој индустрији. Ако је то твој свет, онда Адепт може бити прави ЕДМС за вас. Ако ваш рад примарно у било којој другој АЕЦ индустрији, можда ћете желети да избегнете овај пакет и потражите нешто боље за оно што радите. Више "
04 од 05
АутоЕДМС
АутоЕДМС из АЦС Софтваре-а је инжињеринг софтвер за управљање документима који може обратити пажњу на мање фирме. АутоЕДМС има стандардне цхецк-ин / оут, воркфлов, ревизију и блокове повезивања наслова који очекујете да ћете видети у било ком ЕДМС пакету, али изван тога, то одржава ствари прилично једноставно. АутоЕДМС нема напредне податке и делове који повезују многе од својих конкурената, нити поседује хигх-енд алат за прилагођавање и интеграцију већих програма. То није нужно лоша ствар. Понекад, једноставнији интерфејс је све што вам треба, па зашто купити програм који вам даје више него што ћете икада користити?
АутоЕДМС је више генерички систем за управљање документима, који омогућава основну контролу централне базе података за чување и манипулацију ваших датотека уместо да се фокусира на индустријске специфичне пакете дизајна. Интегрише се са АутоЦАД, МицроСтатион, СолидВоркс и другим сличним производима, али не нуди потпуно проширене податке који повезују друге ЕДМС пакете.
Ако желите први пут да се преселите у ЕДМС, ово може бити добар избор за вас. Једноставнији интерфејс ће својим запосленима задовољити основне концепте управљања документима без збуњености предмета са десетинама напредних функција које вам можда неће бити потребне. Почните са мањим софтвером, као што је овај, и дајте себи и вашем особљу време да се постарате у окружењу ЕДМС пре него што пређете у робуснији пакет који је специјализован за вашу индустрију. Више "
05 од 05
Цонтрол Централ
Цонтент Централ из Адемера-а је више пакета за управљање документима од ЕДМС система, али пошто вам омогућава да сачувате и приступите било којој врсти датотеке користећи свој изворни програм, одлучио сам да је укључим овдје. Цонтент Централ је проширени систем за управљање датотекама који вам омогућава да задржите било коју и све датотеке унутар дефиниране структуре фолдера пројекта и доделите проширене информације сваком фајлу унутар те структуре. Има стандардне функције цхецк-ин / оут и има алате за аутоматско именовање датотека и индексирање.
За разлику од већине других ЕДМС пакета, Цонтрол Централ такође има уграђену функционалност за скенирање докумената и помоћу функције аутоматског препознавања како би утврдила шта су и гдје иду унутар вашег пројекта. То може бити врло лијепа карактеристика за бављење рачунима и уговора од консултаната и клијената. Овај програм такође има веома лијеп систем за праћење одобрења и за размјену / сарадњу на датотекама са другим корисницима.
Са инжењерског аспекта, овај пакет је донекле ограничен. Она нема интеграцију коју можда желите са вашим дизајнерским пакетом и нема једноставан плуг-ин за приступ бази података из другог софтвера. Већина вашег управљања датотекама треба да се уради директно преко контролног клијента Цонтрол Центер, која само покреће ваше датотеке у програм који их је креирао када их двапут кликнете. Овај софтвер изгледа више фокусиран на генерички модел управљања канцеларијама од инжењерског, али има лепе функције које се могу усвојити за мала и средња предузећа АЕЦ. Више "