Која алатка за онлајн састанак ради за вас?
Ако тражите алатку за састанке на мрежи, вероватно сте приметили да постоји неколико опција које можете изабрати. Са свим различитим ценама и скуповима функција, постоји нешто за све.
Два позната алата за веб конференције су ГоТоМеетинг и Вебек, а често предузећа покушавају да упореде ова два алата како би сазнали која ће се радити за њих. Како бих лакше успоредио, направио сам анализу два алата у смислу карактеристика, поузданости и сигурности, употребљивости и цијене.
Карактеристике
ГоТоМеетинг је једноставан за кориштење веб конференцијски алат који омогућава корисницима да се састају у било ком тренутку, било где. То је алатка заснована на прегледачу , тако да не захтева преузимање. Ради са ПЦ-јем и Мац-ом. Има корисну иПад апликацију , што вам олакшава упознавање када је удаљен од вашег рачунара. Његове карактеристике укључују:
- Једноставан и интуитиван интерфејс
- Лако размену тренутних порука
- Планирани састанци (и једнократни и понављајући)
- Оутлоок интеграција
- Аудио конференције и путем телефона и рачунара
- Дељење екрана и апликација
- Снимање снимања (само за кориснике рачунара)
- Максимално 15 полазника са основним планом
- Пријављивање присутних
ВебЕк , за поредјење, има много више функција од ГоТоМеетинг-а, што га чини бољим за оне који желе да угосте напредније веб састанке . Има одличну иПад / иПхоне апликацију, мада се у мојим тестовима показала споријим од ГоТоМеетинг-а. Његове карактеристике укључују:
- Инстант поруке
- Способност да позовете учеснике на састанак који је већ почео путем е-поште, говорне конференције или инстант мессенгер-а
- Видео подршка (приказују до шест учесника у исто време)
- Пренос датотека
- Могућност додељивања привилегија појединачним учесницима
- Дељење екрана и апликација
- Снимање снимања (за ПЦ и Мац)
- Максимално 25 полазника са основним планом
- Подршка за Линук, Соларис и Уник
Поузданост и сигурност
ГоТоМеетинг је високо оцењен за поузданост и перформансе. Међутим, на мојим тестовима, дељење екрана се показало непоузданим при преносу видео записа. Има велики број дата центара широм света, а квалитет звука је константно висок. Његове сигурносне мере укључују:
- ССЛ-шифрована веб локација
- 128-битна АЕС енкрипција од краја до краја
- Временски период након периода неактивности
ВебЕк, попут ГоТоМеетинг, је изузетно поуздан, пружајући и квалитетне аудио и видео записе. Дељење видеа путем дељења екрана показало се поузданијим него са ГоТоМеетинг-ом, иако је и даље доживео мало одлагања. Њене сигурносне карактеристике укључују:
- Свитцхед архитектура - то значи да су информације о сесији са презентерске машине и одлазак на рачунаре учесника укључене, тако да се никада не складишти трајно
- ССЛ-шифрована веб локација
Употребљивост
ГоТоМеетинг је невероватно једноставан и једноставан за кориштење. Заправо, чак и они који никада раније нису користили онлине алатку за састанак, могу брзо научити да га користе. Добијање корисничког налога је брзо и учињено у два једноставна корака. Такође је врло лако позивати присутне на веб састанак , посебно пошто се алат интегрише са Оутлоок-ом без потребе за унапред инсталираним додатком како би то могло да ради.
Вебек је најмање интуитиван за ова два алата, иако је и даље прикладан за почетнике, можда ће потрајати неко вријеме да се научи користити. Међутим, и даље је корисничко, иако не и ГоТоМеетинг. То је због многих доступних могућности, као и чињенице да је потребно мало времена да их лоцирају и постану течно користећи их. Регистровање и инсталирање алата је једноставно, иако је потребно неколико минута од ГоТоМеетинг-а. Када се инсталира Оутлоок додатак, лако је планирати састанке.
Цена
ГоТоМеетинг: 49 долара месечно када плаћате месечно, или 39 долара месечно када плаћате годишње. Једномесечни бесплатни пробни тест доступан.
ВебЕк: 19 УСД месечно, са попустом од овог писања, или 49 УСД месечно за до 25 учесника нормално. Доступан 14 дана бесплатног пробног теста.
ВебЕк има ценовну предност сада са попустом, али обе услуге су конкурентне по цени другачије. Ваш избор између ВебЕк-а и ГоТоМеетинг-а вероватно ће зависити од тога да ли вам треба нешто мртво једноставно за коришћење или које нуди више контрола.