Добијте више контекстуалних информација у документима, табличним таблицама, презентацијама и е-пошти
Да ли сте знали да можете прилагодити статусну траку у Мицрософт Оффицеу?
Многи корисници програма као што су Мицрософт Ворд, Екцел, ПоверПоинт и Оутлоок свакодневно виде статусну траку, не схватајући шта је то или које додатне информације може да обезбеди.
Ова корисна алатна трака налази се у доњем левом углу корисничког интерфејса. У Ворду, на примјер, подразумеване информације вјероватно укључују страницу 2 од 10 за ваш најновији пословни извјештај или 206,017 ријечи за тај епски фантазијски роман који пишете.
Али ваше опције се не завршавају тамо. Можете одабрати да видите контекстуалне информације које се односе на вашу позицију у документу и још много тога. Већина ових ставки Статус показује информације које можете наћи негде другде, па размислите о томе као начин да се те информације одржавају напред и на средини. Из тог разлога, требало би да га прилагодите како бисте задовољили своје потребе за одређеним документом.
Ево како учинити Оффице програме још ефикаснијим за оно што вам је потребно.
Такође можете бити заинтересовани: Топ 20 прилагођавања корисничког интерфејса за Мицрософт Оффице .
Ево како:
- Ако не видите статусну траку или информације наведене горе, активирајте га избором Филе -Оптионс-Виев-Схов-Схов-цхецкмарк Статус Бар бок . Имајте на уму да различите верзије Оффице-а можда захтевају незнатно различита упутства за ово, па ако то не функционише за вас, погледајте испод дугмета Оффице у горњем левом углу.
- Алтернативно, да бисте пронашли опције за прилагођавање, само кликните десним тастером миша на врсту стања. То значи да бисте поставили курсор преко неког податка, као што је број странице или број реченица, а затим кликните десним тастером миша или тачке.
- Прегледајте листу доступних информација које можете приказати у статусној траци. Када нађете једну коју желите користити, једноставно кликните на њега да бисте је активирали за свој документ.
Додатни савети:
- Имајте на уму да морате прилагодити ово за сваки документ. Ако желите да сви документи садрже информације о статусној траци статуса, то морате промијенити у Нормал Темплате .
- Такође можете бити заинтересовани како да увезете или извезете прилагођене Оффице поставке у другу инсталацију Бацкуп или Ресторе Иоур Цустомизатионс Тоолбар Тоолбар .
- Ево неких опција које сам нашао за користан:
- Визуелне алатке за дизајн као што су Вертицал Паге Поситион , које вам омогућавају да прецизно знате где је ваш курсор у датом тренутку.
- Без обзира да ли су измене у току укључене или искључене . Да, информације о статусу можете видети на картици Преглед, али ако се често прелазите између њих, статусна трака је једноставна.
- Линијски број помаже у неким великим документима или у сарадњи са неким другим који жели усмерити вашу пажњу на одређено место у документу.
- Колаборативни алати за оне који користе касније верзије Ворд-а, који омогућавају синхроно или реално вријеме уређивања међу више аутора . Чак и ако не радите на тим типовима докумената, и даље можете користити информације о статусу као што су Број уређивања аутора и ажурирање докумената који ће вам помоћи да останете на путу.
- У Екцел-у, волим да прилагодим прорачуне који се приказују у статусној траци. На пример, из неког разлога, желим да знам да знам ЦОУНТ ставки које бирати више него СУМ . Већ можете приказати ово у зависности од подразумеваних поставки ваше верзије.
- У Ворду понекад искључујем опцију Виев Схортцутс , јер их не користим довољно и понекад их случајно кликнем, што мења цео приказ екрана.
- У ПоверПоинту или Оутлоок-у, већина опција Статус Барица је подразумевано активна, тако да ћете можда желети нешто да предузмете уколико га препознајете.