Довели своје папирне датотеке у дигитално доба
Канцеларија без папира дуго је била сан за многе људе. На срећу, претварање папирних докумената у ПДФ датотеке није тешко. Све што вам треба је скенер и Адобе Ацробат или неки други софтверски програм који генерише ПДФ датотеке. Ако ваш скенер има додавач докумената, можете истовремено претворити више страница у ПДФ. Ако немате скенер или све-у-једном штампач, не брините. Постоји апликација за то.
Претварање папира у дигиталне датотеке са Адобе Ацробат
Прикључите штампач на рачунар путем кабла или бежично. Да бисте скенирали документе у ПДФ датотеке користећи Адобе Ацробат, следите ове једноставне кораке:
- Убаците папир или папире које желите претворити у свој скенер.
- Отворите Адобе Ацробат .
- Кликните на Датотека > Креирај ПДФ > Из скенера .
- У подменију који се отвори изаберите врсту документа коју желите да креирате - у овом случају изаберите ПДФ .
- Ацробат активира ваш скенер да започне скенирање.
- Након што сте Ацробат скенирали и читали документе, кликните на дугме Сачувај.
- Назовите ПДФ датотеку или датотеке.
- Кликните на Сачувај .
Коришћење Презентације за претварање папира у дигитални формат
Мацови шаљу са апликацијом под називом Преглед. Многи кућни десктоп-штампачи / скенери и канцеларијски скенери су доступни у апликацији Превиев.
- Убаците документ у ваш скенер или све у један штампач.
- Покрените преглед .
- Кликните на датотеку на траци менија Преглед и изаберите Увоз из [ИоурСцаннерНаме].
- Изаберите ПДФ као Формат на екрану за преглед. Направите било коју другу жељену промену поставки, као што су величина и боја или црно-бело.
- Кликните Скенирај .
- Кликните на Датотека > Сачувај и дајте датотеку име.
Коришћење Алл-ин-Оне штампача
Ако већ имате вишенаменски уређај за штампач / скенер, вероватно је дошао са свиме што вам је потребно да бисте га користили са рачунаром за скенирање докумената у ПДФ формат. Сви водећи произвођачи штампача производе све-у-једном јединице. Проверите документацију коју сте добили уз уређај.
Скенирање папира помоћу паметног телефона или таблета
Ако немате много папира за скенирање, можете да користите апликацију на паметном телефону или таблету. Апликација Гоогле Дриве укључује софтвер ОЦР који можете користити за скенирање докумената и спремање на Гоогле диск, на пример. Друге апликације које пружају сличну услугу - и плаћене и бесплатне - су доступне. Претражите продавницу апликација за свој одређени мобилни уређај и проверите функције апликација које укључују могућности скенирања.