Обављајте најчешће коришћене задатке са прилагођеним хоткеис
Ако проводите доста времена у Мицрософт Оффице-у , можете уштедјети време прилагођавањем сопствених пречица на тастатури. Пречице на тастатури су само један начин да поједноставите начин на који радите у Мицрософт Оффицеу, али они могу направити велику разлику, нарочито за задатке које често користите.
Напомена: Додјеле пречица могу се разликовати у зависности од оперативног система на којем се налазите и верзије Мицрософт Оффице-а коју сте инсталирали.
Како прилагодити пречице на тастатури
Пре него што погледамо како заправо мијењати пречицу на тастатури, отворимо одговарајући прозор:
- Отворите програм Мицрософт Оффице, као што је Ворд.
- Пређите на Датотека> Опције да бисте отворили прозор опција програма, као што су Ворд опције у МС Ворду.
- Отворите опцију Цустомизе Риббон са леве стране.
- Изаберите дугме Прилагоди ... на дну тог екрана поред "Тастерске пречице :."
Прозор за прилагођавање тастатуре је како можете контролисати хотке које се користе у програму Мицрософт Ворд (или било који други МС Оффице програм који сте отворили). Изаберите опцију из одељка "Категорије:" и одаберите акцију за хоткеи у подручју "Команде:".
На пример, можда желите да промените пречицу која се користи за отварање новог документа у Мицрософт Ворд-у. Ево како:
- Изаберите ставку Датотека из поља "Категорије:".
- Изаберите ФилеОпен из десног окна, у одељку "Команде:".
- Један од стандардних пречица ( Цтрл + Ф12 ) приказан је овде у пољу "Тренутни кључ:", али поред њега у текстуалном пољу "Притисните нови пречица:", можете одредити нови хоткеи за ово посебну команду.
- Изаберите то поље за текст, а затим унесите пречицу коју желите да користите. Уместо да уносите слова попут "Цтрл", само ударите тај тастер на вашу тастатуру. Другим ријечима, додирните тастерске пречице као да сте их заправо користили, а програм ће их аутоматски открити и унети одговарајући текст.
- На пример, притисните Цтрл + Алт + Схифт + О тастере ако желите да користите ту нову пречицу да бисте отворили документе у Ворду.
- На екрану "Тренутни тастери:" појавиће се ставка "Тренутно додељена:", након притиска на тастере. Ако пише "[не додељено]", онда је добро да пређете на следећи корак.
- У супротном, тастер за пречицу који сте унели већ је додељен другој команди, што значи да ако доделите ту исту хоткеи новој команди, оригинална команда више неће радити са овом пречицом.
- Изаберите Додијелити да би се нова пречица на тастатури примјењивала на команду коју сте одабрали.
- Сада можете затворити све отворене прозоре који се односе на поставке и опције.
Додатни савети
- Можете уклонити прилагођене и уграђене пречице на тастатури тако што ћете се вратити на корак 4 у првом сету горе наведених упутстава. У том прозору за прилагођавање тастатуре , само изаберите хоткеи из поља "Тренутни кључеви:", а помоћу дугмета Уклони да је обришете.
- Постављање превише прилагођених пречица на тастатури може збунити. Стварно их креирајте за функције које већ немају пречицу која им је додељена. Резервишите овај начин преименовања или креирања пречица на тастатури за задатке које често користите.
- Најбржи начин за враћање свих оригиналних пречица је повратак на екран прилагођавања тастатуре поменутих горе. Користите дугме Ресет Алл ... да бисте ресетовали све хоткее на подразумевана, оригинална подешавања.
- Да бисте прегледали подразумеване пречице тастера програма на једном једноставном месту, изаберите Помоћ у горњем десном углу, а затим је поново одаберите ако користите мени Риббон. Потражите пречице и пронађите програм који вас занима, као што је Ворд, да бисте видели Мицрософтову листу пречица на тастатури.