Сачувајте своје Гмаил е-поште и фасцикле тако што ћете направити потпуну резервну копију
Гмаилова услуга је робусна и добро подржана од стране Гоогле-а. Међутим, Гмаил - као примарно веб-рјешење за е-пошту - није доступан када изгубите везу. Штавише, неки људи користе свој Гмаил налог (или плаћени Г кориснички рачун) у пословне сврхе који захтевају неку врсту задржавања документа и опоравка изван онога што нуди слободно окружење Гмаил-а.
Користите једно од неколико различитих решења за архивирање како бисте гарантовали да никада неће бити без важних порука, без обзира на околности.
Користите Оутлоок или Тхундербирд да бисте преузели своје Гмаил е-поште
Користите Оутлоок или Тхундербирд или други десктоп клијент е-поште да преузмете своје Гмаил е-поште као ПОП3, који ће заправо локално складиштити поруке у вашем е-маил клијенту. Задржите поруке у софтверу за е-пошту или још боље копирајте важне е-поруке у фасциклу на тврдом диску. Морате да омогућите ПОП3 приступ у подешавањима Гоогле налога, у оквиру Форвардинг и ПОП / ИМАП . Ту ћете наћи и конфигурациона упутства за подешавање ПОП-а за Гмаил у вашем клијенту за е-пошту.
Једина недостатак за преузимање ПОП3 је то што ако ваш рачунар пада или ваши локални директоријуми постану корумпирани, изгубили сте архиву.
Такође можете да подесите Гмаил у свом програму е-поште као ИМАП. Овај приступ синхронизује вашу е-пошту са облака на ваш рачунар, тако да у случају да сви ваши е-маилови нестану са Гооглеових сервера (или другог провајдера вебмаил-а), ваш клијент е-поште може заправо синхронизовати са празним сервером и избрисати локалне копије. Ако приступате Гмаил-у путем ИМАП-а, можете да превучете или сачувате поруке локално на свој чврсти диск као резервну копију. Наравно, требало би да то радите редовно - пре него што дођу до проблема на серверу. Више "
Преузмите архиву из Гоогле-а за преузимање
Посетите локацију Гоогле Такеоут за преузимање једнократне архиве читавог Гмаил налога.
- Посетите Такеоут и пријавите се са акредитивима налога који сте заинтересовани за архивирање. Можете користити само преузимање са пријављеним налогом.
- Изаберите Гмаил и опционално укључите све друге податке повезане са Гооглеом које желите да извезете. Падајући мени за Гмаил вам омогућава да изаберете одређене ознаке за извоз, у случају да вам нису потребне све ваше старе е-поште.
- Кликните на дугме Даље . Гоогле нуди три опције које морате прилагодити пре него што наставите:
- Тип фајла. Изаберите врсту датотеке коју рачунар може да обради. Подразумевано ће вам дати ЗИП датотеку, али подржава екстракт и на Гзипов тарбалл.
- Величина архиве. Изаберите највећу величину датотеке коју рачунар може да обради за појединачне сегменте веће архиве. У већини случајева, ограничење од 2 ГБ је одговарајуће.
- Начин доставе. Реците Савеоут где да ставите комплетну архивску датотеку. Изаберите директну везу за преузимање или (након добијања дозвола) пребаците директно на Гоогле диск, Дропбок или ОнеДриве.
- Гоогле вам пошаље е-пошту када је архива завршена.
Датотеке архиве Гмаил-а се појављују у МБОКС формату, што је врло велика текстуална датотека. Програми за е-пошту попут Тхундербирд-а могу очитати датотеке МБОКС-а. За веома велике архивске датотеке, требало би да користите МБОКС-компатибилан програм за е-пошту уместо да покушате раздвојити текстуалну датотеку.
Гоогле преузимање нуди преглед тренутног приказа вашег Гмаил налога; не подржава инкрементално архивирање, тако да ћете добити све осим ако се не ограничите на одређене ознаке. Иако можете затражити архиву за преузимање, кад год пожелите, употреба Такеоут-а за поновљене екстракте података није ефикасна. Ако желите да повучете податке чешће него једном у календарској четвртини, пронаћи алтернативни начин архивирања.
Користите Онлине Бацкуп услугу
Бацкупифи подржава личне податке из Фацебоок-а, Флицкр-а, Блоггер-а, Гоогле-а и контаката, ЛинкедИн-а, Твиттер-а, Пицаса Веб Албумс- а и сличних услуга. Дајте 15-дневно суђење бесплатно прије него што се обавезујете да плаћате услугу.
Алтернативно, пробајте Упсафе или Гмваулт. Упсафе нуди до 3 ГБ простора за складиштење, док је Гмваулт пројекат отвореног извора са мултиплатформ подршком и робусна заједница за развој. Више "
Селективно архивирање коришћења правила података
Ако вам нису потребне све ваше е-поруке, размотрите селективнији приступ архивирању е-поште.
- Прослеђивање . Када примите пошту коју знате да желите да задржите, проследите је појединачно на рачун за архивирање на другим местима. Да бисте задржали копију онога што пошаљете, користите адресу е-поште у архивирању на линији БЦЦ.
- Ауто-форвардовање . Реците Гмаилу да копира или непрекидно копира све примљене е-поште (или БЦЦ све послате пошту) на одређену адресу е-поште.
- ИФТТТ рецепт . Популарна апликација Иф Тхис Тхен Тхат вебсите креира рецепте (у суштини, скрипте које предвиђају да када се догоди Кс догађај треба следити И догађај), тако да можете подесити одређене Гмаил акције да покренете одређену активност. ИФТТТ рецепти су посебно корисни када требате поставити прилагођена правила и користити ресурсе изван Гоогле-овог екосистема.
- Напред у Еверноте или ОнеНоте . Подесите име али на име ме@оненоте.цом да бисте увезли е-пошту директно у додељени преносни рачунар ОнеНоте или користите своју прилагођену Еверноте адресу за пријављивање порука у Еверноте.
Размислите прије него што архивирате!
Постоји викендица резервних услуга која сугеришу да морате да направите резервну копију својих е-порука да они не би једног дана магично нестали заувек.
Иако Гоогле може избрисати ваш налог због повреде услова коришћења услуге или хакер може добити контролу над вашим налогом и избрисати неку или све своје архиве, ови исходи су релативно ретки. Гоогле, као провајдер базиран на облаку робусне платформе за е-пошту, није склон да губи поруке или насумично брише рачуне без разлога.
Иако имате легитиман разлог за резервну копију вашег налога, резервне копије нису обично потребне. Они могу заправо да отворе своје е-поруке на још већу цуру података док повезујете друге производе и услуге са алатима Гмаил налога који можда нису толико сигурни као Гооглеова властита цлоуд платформа.