Можете да прођете кроз сву своју е-пошту ограничавајући количину е-поште са којом се морате бавити у било које време.
Ако имате више од једнодневних порука ...
... у вашем пријемном сандучету, "договор са сваком поруком у тренутку када стигне" - приступ не ради за вас.
То није твоја кривица. Овај приступ може радити само онима чији је једини посао што прије да одговоре на е-пошту.
На срећу, нешто другачија авенија вам омогућава да радите непрекидно путем е-поште, још увек одговарате у разумном времену, немате е-маил поруке које су прошле месецима и ослободите се е-маила.
Узмите и останите на врху ваше е-поште једноставно тако што ћете се суочити с њим сутра
Да бисте добили вашу е-поруку:
- Склоните очи из пријемног сандучета .
- Проверите да ли су аутоматска провера поште и нова обавештења о пошти искључена.
- Договорите се са свим поштом која је стигла јуче , у оном броју колико вам се свиђа.
- Што је мање серија, то је боље. Ако у једном тренутку поступите са свим јучерашњим порукама, вероватно сте потрошили најмање времена и напора на то.
- Распоред времена за обраду е-поште .
- Обрадите поруке са редом.
- Ако порука захтева истраживање, распоредите то истраживање сутра, и дозволите пошиљаоцу да знате да ћете се вратити њима. Уколико је потребно више посла, распоређите дуже време.
- Уверите се да можете пронаћи изворну поруку када се посао заврши. Пошиљалац и, што је најважније, датум наведен заједно са задатком треба да буде довољан. У Мац ОС Кс Маилу можете користити ЛинкАБоо .
- Можете користити паметну фасциклу која приказује јуче стигле поруке, примењује заставице (на пример, ознаку дана у алтернативним бојама) или се ослањају на сортирање по датуму доласка.
- Периодично можете провјеравати своје пријемно сандуче за све е-поруке које захтијевају хитно дјеловање .
Ако ваш рад то захтијева, обрађујте пошту чешће него дневно - три пута дневно, на примјер. Који год да изаберете, кључни елемент је да је листа е-порука затворена за нове уносе док радите на њему.
Зашто дневна обрада поштанског сандучета?
Осим ако не морате више да се бавите поштом, позивам вас да пробате дневну обраду, мада. Има додатне предности:
- Не случајно не постављајте преседан одговора, обавеза која не може бити испуњена.
- Дневни распоред је лако одржавати и запамтити.
- Можете одабрати савршено време дана за сваку врсту поруке.
Управљајте најпопуларнијим е-порукама!
Чак и ако то уобичајено није ваш стил,
- да експериментишете да најпре најлакше поруке нестану.
Једном када дођете до изазовних е-пошта, стални напредак их је мало преварио. Ако сте брзо скенирали компликоване и пре него што сте се лако усредсредили, ви сте провели неко време са решењима.
Шта ако пропустим празни празни мој сандучић?
Ако пропустите неколико дана због путовања или празника, то није велика ствар.
- Обрадите е-маилове као да су стигли јуче.
Често, пролази кроз два дана или чак недељу дана е-поште не узима све више времена и напора него руковање једним даном.
Ако је гомила е-поште толико велика да не можете да се позабавите у једном дану, нека друга стратегија помаже вам:
Како избрисати заостало е-поште
Да се решите заосталих е-маила:
- Креирајте нову фасциклу.
- Померите све изванредне е-поште из вашег пријемног сандучета у ту фасциклу.
- Сваког дана и пре било чега другог, урадите нешто са најмање једне од порука у фолдеру заосталих.
- Не морате одговорити на то. Не морате га поднети. Ипак, урадите нешто. Потражите страницу која вам може помоћи у одговору, на пример. Или погледајте е-адресу (или број) некога ко вам може помоћи.
- Неколико дана, урадићете тај минимум. Велики! Код многих других, у једном ће се бавити поруком порука. Велики!
- Руковати свим новим порукама као горе.
Научио сам ове стратегије од стране Марк Форстер-а До Ит Томорров: И друге тајне управљања временом (упоређивање цена), одличну књигу о свим околностима, ако желите да све завршите и још увек имате времена да се играте (упоредите цене) -Марк Форстер први временска контрола.