Када електронски дистрибуирате документе, не можете рачунати на примаоце који имају Ворд инсталиран на својим рачунарима.
Такође, многи људи не желе да примају Ворд документе , чак и ако имају Ворд инсталиран на својим машинама. То је зато што Ворд документи могу садржати злонамерне макре.
Дакле, најбољи начин дистрибуције докумената је у ПДФ формату. Адобе Ацробат је златни стандард у креирању ПДФ-а. Али носи сјајну цијену. Ако креирате ПДФ само повремено, вероватно не желите да купите Ацробат.
У том случају можете преузети Мицрософтов бесплатни додатак Сачувај као ПДФ за Оффице 2007. Омогућава вам да креирате ПДФ документе у Ворду и још шест Оффице апликација. Такође вам омогућава креирање КСПС докумената. КСПС је Мицрософтов формат плоча. Пошто нема широко распрострањено прихватање ПДФ-а, не препоручујем дистрибуцију докумената у КСПС формату.
Након што преузмете и инсталирате додатак, пратите ове кораке да бисте креирали ПДФ у Ворду:
- Кликните на дугме Оффице
- Кликните на Принт
- У дијалогу Штампање, изаберите ПДФ на листи изборника штампача
- Кликните на Принт
Додатак ради са Оффице КСП-ом.