Ако желите да пустите људе који вам пошаљу е-пошту када нећете моћи да одговорите јер ћете бити недоступни, аутоматски је одговоран ван-оф-оффице уредник. Такође је добар канцеларијски и е-маил.
У иЦлоуд Маил-у , аутоматско реаговање на одмор је лако поставити.
Подешавање аутоматског одговора иЦлоуд Маил Вацатион
Да бисте иЦлоуд Маил одговорили на долазне е-поруке са изван службене поруке аутоматски и у своје име:
- Кликните на икону менија Прикажи акције - изгледа личи на доњи леви угао иЦлоуд Маил-а.
- Ако се ваши поштанско сандуче не приказују, тај панел је само сакривен. Пронађите тастер Схов Маилбокес, који је дугме > у горњем левом углу (требало би да буде испод речи "иЦлоуд Маил") и кликните на њега. Панел ће клизати са леве стране, откривајући своје иЦлоуд поштанске сандучиће.
- Кликните на Преференцес ... у менију.
- Кликните на картицу Вацатион .
- Означите поље поред Аутоматског одговора на поруке када их примите да укључите ауто-одговор.
- Поставите датум почетка и завршетка за време када ћете бити недоступни, на одмору или ван ваше канцеларије. Кликом на поља поред Датум почетка: и Датум завршетка: отвориће се мали календар у којем можете кликнути на одговарајуће датуме.
- Имајте на уму да можете оставити празна поља за почетак и крајњи датум. То ће активирати аутоматско реаговање одмах након што кликнете на Готово и остане активно док га не ручно поново искључите (погледајте одељак Онемогућавање аутоматског одговора у наставку испод).
- Унесите поруку о одмору за одмор у пољу Додај оглас за одмор . Неки савети за писање поруке:
- Будите намјерно нејасни; откривајући превише информација у аутоматском одговору - укључујући и то да ли ћете бити ван града или откривати телефонске бројеве људи којима треба контактирати у вашем одсуству - може представљати сигурносни ризик; на пример, дозвољавајући свима који су послали е-пошту да знате да ћете бити ван града може открити људима који не би требали знати ове информације да ће ваш дом бити ненасељен и колико дуго.
- Добра етикета која треба укључити када пошиљаоц може очекивати одговор, или када треба да пошаљу поруку (ако је и даље релевантан) након што се вратите.
- Имајте на уму да оригинална порука неће бити цитирана у аутоматском одговору.
- Кликните на Готово у доњем десном углу прозора када сте задовољни са вашом поруком и ваши датуми су постављени.
Онемогућавање аутоматског одговора на одмор
Ауто-одговор за одмор ће се аутоматски искључити даном када сте га поставили да заврши; међутим, ако сте оставили поља празног опсега празни када поставите одговор на одмор, желели бисте ручно да искључите иЦлоуд Маил одмор ауто-респондер када се вратите из свог времена.
Да бисте онемогућили аутоматски одговор на одмор, слиједите исте кораке изнад да бисте отворили картицу Вацатион у прозору иЦлоуд Маил преференци. Затим, обележите избор у пољу поред Аутоматског одговора на поруке када их примите .
Нема потребе да избришете своју поруку из кутије - заправо, можда ћете желети да га задржите за поновну употребу следећи пут када сте на одмору, тако да све што треба да урадите је да промените релевантне почетне и завршне датуме .