Популарни алат за управљање пројектима, графикони Гантт-а пружају хронолошки, лако читљив распоред завршених, текућих и предстојећих задатака, као и ко су додељени заједно са почетним и крајњим датумом. Ово графичко представљање распореда нуди приказ на високом нивоу о томе колико се остварује напредак, а такође истиче и све потенцијалне зависности.
Гоогле листови омогућавају стварање детаљних Гантт графикона управо у вашој прегледници, чак и ако нисте имали раније искуство са својим јединственим форматом. Да бисте започели, следите упутства у наставку.
01 од 03
Креирање распореда пројекта
Прије роњења у креирање Гантт графикона, прво морате дефинирати своје задатке пројекта заједно са одговарајућим датумима у једноставној табели.
- Покрените Гоогле табеле и отворите нову табелу.
- Изаберите одговарајућу локацију близу врха празне табеле и упишите сљедећа имена наслова у истом редоследу, сваки у њиховој колони, као што је приказано у пратећем екрану: Старт Дате , Енд Дате , Наме оф Таск . Да бисте ствари олакшали касније у туторијалу, можда желите да користите исте локације које смо користили у нашем примеру (А1, Б1, Ц1).
- Унесите сваки од ваших пројектних задатака заједно са одговарајућим датумима у одговарајућим ступцима, користећи што више редова по потреби. Требало би да буду наведени у редоследу појављивања (одоздо на дно = прво до краја), а формат датума би требао бити сљедећи: ММ / ДД / ИИИИ.
- Други аспекти аспекта вашег стола (границе, сенчење, поравнање, стилинг фонтова итд.) Су чисто произвољни у овом случају, јер је наш главни циљ унос података који ће се касније користити у туториалу. Потпуно је на вама да ли желите или не желите даље модификације тако да је сто више визуелно привлачна. Међутим, ако то учините, важно је да сами подаци остају у правилним редовима и колонама.
02 од 03
Стварање табеле рачунања
Једноставно унос почетних и крајњих датума није довољно за израду Гантт графикона, јер се његов изглед у великој мјери ослања на стварно вријеме које пролази између ова два важна прекретница. Да бисте одговорили на овај захтев, потребно је креирати другу табелу која израчунава ово трајање.
- Помјерите низ неколико редова из почетне таблице коју смо направили изнад.
- Укуцајте следећа имена наслова у истом реду, сваки у њиховој колони, као што је приказано у приложеном екрану: Таск Наме , Старт Даи , Тотал Дуратион .
- Копирајте листу задатака из своје прве таблице у колону Име задатка , уверавајући се да су наведене у истом редоследу.
- Упишите следећу формулу у колону Старт Даи за свој први задатак, замењујући 'А' са словом ступца која садржи почетни датум у вашој првој таблици и '2' са бројем реда: = инт (А2) -инт ($ А $ 2 ) . Када завршите, притисните типку Ентер или Ретурн . Ћелија сада треба да прикаже број нула.
- Изаберите и копирајте ћелију у коју сте управо унели ову формулу, било помоћу пречице на тастатури или Измени -> Копирај из менија Гоогле табеле.
- Када формула буде копирана у клипборд, изаберите све преостале ћелије у колони Старт Даи и додајте помоћу пречице на тастатури или Измени -> Прилепи из менија Гоогле табеле. Ако се исправно копира, вредност почетног дана за сваки задатак треба да одражава број дана од почетка пројекта до кога ће се почети. Можете да потврдите да је формула дана почетка у сваком реду тачна тако што ћете изабрати одговарајућу ћелију и осигурати да је идентична формули која је унета у кораку 4 са једним значајним изузетком, да прва вриједност (инт (кк)) одговара одговарајућој ћелији локација у вашој првој табели.
- Следи колона Тотал Трајање , која треба да се попуни са другом формулом која је нешто компликованија од претходне. Укуцајте следеће у колону Тотал Трајање првог задатка, а затим замијените референцу локације ћелија са онима који одговарају првој таблици у вашој стварној таблици (слично ономе што смо урадили у кораку 4): = (инт (Б2) -инт ($ А $ 2)) - (инт (А2) -инт ($ А $ 2)) . Када завршите, притисните типку Ентер или Ретурн . Ако имате нека питања која одређују локације ћелија које одговарају вашој одређеној таблици, следећи кључ формуле би требало да помогне: (датум тренутног задатка - датум почетка пројекта) - (почетни датум тренутног задатка - датум почетка пројекта).
- Изаберите и копирајте ћелију у коју сте управо унели ову формулу, било помоћу пречице на тастатури или Измени -> Копирај из менија Гоогле табеле.
- Када формула буде копирана у клипборд, изаберите све преостале ћелије у колони Тотал Дуратион и пасте га помоћу пречице на тастатури или Измени -> Прилепи из менија Гоогле табеле. Ако је правилно копиран, укупна вредност трајања за сваки задатак треба да одражава укупан број дана између одговарајућих почетних и крајњих датума.
03 од 03
Креирање Гантт графикона
Сада када су ваши задаци на месту, заједно са њиховим одговарајућим датумима и трајањем, време је да направите Гантт графикон.
- Изаберите све ћелије у табели рачуна, укључујући заглавља.
- Изаберите опцију Инсерт у менију Гоогле табеле, која се налази на врху екрана директно под насловом радног листа. Када се појави падајући мени, изаберите Карту .
- Појавиће се нови графикон под насловом Старт Даи и Тотал Дуратион . Изаберите ову графикону и превуците је тако да је његов приказ постављен испод или један поред другог са таблицама које сте креирали, за разлику од њих који су прекривени.
- Поред ваше нове карте, интерфејс за уређивање графикона такође ће бити видљив на десној страни екрана. Изаберите Тип графикона , налази се на врху картице ДАТА .
- Померите се доле до одјељка Бар и изаберите средњу опцију, Стацкед бар цхарт . Приметићете да се изглед вашег графикона променио.
- Изаберите картицу ЦУСТОМИЗЕ у уређивачу графикона .
- Изаберите одјељак Сериес тако да се колапс и приказује доступна подешавања.
- У падајућем Аппли то , изаберите Старт Даи .
- Кликните или додирните опцију Цолор и изаберите Ноне .
- Графикон Гантт је сада креиран, а можете погледати појединачне бројеве почетног дана и укупног трајања тако што ћете лебдјети над њиховим одговарајућим областима унутар графикона. Такође можете направити било коју другу модификацију коју желите преко уредника графикона - као и кроз табеле које смо креирали - укључујући датуме, задатке, наслов, шему боја и још много тога. Десним кликом миша било где унутар самог графикона отвориће се и мени ЕДИТ , који садржи низ прилагодљивих поставки.