У страницама, Аппле-ов колаборативни ворд процессор, можете креирати спајање поште у року од неколико минута. Спајање поште је алат за генерисање масовних поштанских порука, као што су слова форми. Спајање поште садржи јединствене податке, као што су имена и адресе, као и информације које су стандардне у сваком документу. На пример, можете користити спајање поште да бисте одштампали поштанске наљепнице, подсетнике за заказивање или подсјетнике за плаћање, или да пошаљете купцима информације о новом производу или продаји.
Да бисте створили спајање поште у Странама, поставили сте документ са текстом места, повезали извор података са документом и повезали своје мјесто на одговарајуће податке у извору података. Када је то завршено, можете одабрати да одштампате или сачувате спојене документе.
Три различите ставке долазе у игру са спајањем поште:
- Датотека података је када су ваши примаоци сачувани.
- Датотека образаца је где дизајнирате спајање.
- Завршени документ комбинује податке из ваше датотеке података са текстом у вашем документу спајања да бисте креирали појединачне документе за примаоце.
Овај туториал вас води кроз стварање једноставног спајања поште користећи постојећу датотеку података.
Креирајте датотеку формулара
Прије спајања ваших података, морате направити нову форму датотеку - неку врсту мапе пута која говори Странама гдје треба ставити сваки бит информација из ваше датотеке података.
Да бисте то урадили, отворите нови документ и дизајнирајте га по жељи, укључујући поље података за сваку ставку информације коју желите да се појављује у сваком спојеном документу. Уметните текст места за сваку ставку. На пример, упишите "Име" где желите да се појављује име сваког примаоца.
Изаберите датотеку података
Сада када сте креирали шаблон документа, потребно је да се повежете са својим изворима података:
- Притисните Цомманд + Оптион + И на тастатури да отворите прозор Инспецтор .
- Изаберите картицу Линк Инспецтор .
- Кликните на картицу Мерге .
- Кликните на дугме Изабери да изаберете извор података. Изаберите свој адресар или идите до извора података о бројевима бројева.
Додај поља спајања
Сада морате да повежете свој извор података са текстом места у шаблону документа.
- Изаберите елемент текста места у шаблону документа.
- Кликните на икону + у прозору Мерге Инспецтор .
- Изаберите Адд Мерге Фиелд из менија.
- Изаберите податке увоза из падајућег менија колоне Таргет Соурце . На пример, изаберите Име да бисте повезали податке о првом имену са текстом именика.
- Завршите ове кораке све док се текст вашег места не повеже са подацима из вашег извора података.
Заврши спајање
Сада када сте се повезали са датотеком података и створили датотеку формулара, време је да завршите спајање.
- Изаберите Уреди> Спајање спајања .
- Изаберите ваш Мерге То: одредиште - или директно на штампач или документ који можете погледати и сачувати.
- Кликните Мерге .