Ознаке Мицрософт Ворд-а олакшавају проналажење и организовање ваших докумената
Ознаке Мицрософт Ворд додате у документе могу вам помоћи да организујете и лоцирате датотеке докумената када вам требају.
Ознаке се сматрају метаподаци, слично као својства докумената, али ознаке се не чувају са вашом документацијом докумената. Уместо тога, те ознаке управља оперативни систем (у овом случају, Виндовс). Ово омогућава употребу ознака у различитим апликацијама. Ово може бити велика предност за организовање датотека које су све повезане, али свака је различита врста датотеке (на примјер, ПоверПоинт презентације, Екцел табеле итд.).
Можете додати ознаке кроз Виндовс Екплорер, али можете их додати исправно иу Ворду. Ворд вам омогућава да доделите ознаке вашим документима када их сачувате.
Означавање је једноставно чување датотеке:
- Кликните на датотеку (ако користите Ворд 2007, а затим кликните на дугме Оффице у горњем левом углу прозора).
- Кликните или Сачувај или сачувај као да отворите прозор Сачувај.
- Унесите име за вашу сачувану датотеку ако га већ немате.
- Испод имена фајла унесите своје ознаке у поље означене ознакама. Можете унети колико год желите.
- Кликните на Сачувај .
Твоји фајл сада има своје изабране ознаке.
Савети за означавање датотека
Ознаке могу бити све што вам се свиђа. Када уносите ознаке, Ворд вам може понудити листу боја; они се могу користити за груписање датотека заједно, али не морате их користити. Уместо тога, можете креирати сопствена имена ознака. То могу бити појединачне речи или више речи.
На пример, документ о фактури може имати очигледну ознаку "фактура" која је приложена. Можда ћете такође желети да означите фактуре са именом компаније којој су послати.
Када уносите ознаке у Ворду за рачунар (Ворд 2007, 2010, итд.), Одвојите више ознака помоћу тачака и тачака. Ово ће вам омогућити да користите ознаке више од једне ријечи.
Када унесете ознаку у пољу у програму Ворд за Мац, притисните тастер таб. Ово ће створити јединицу ознака, а затим померити курсор напред, тако да можете креирати више ознака ако вам се допада. Ако имате ознаку са више речи, укуцајте их све, а затим притисните језичак да бисте их учинили дијелом једне ознаке.
Ако имате пуно датотека и желите да користите ознаке које ће вам помоћи да их организујете, желели бисте размишљати о именима ознака које ћете користити. Систем ознака метаподатака који се користи за организовање докумената понекад се назива таксономија у управљању садржајем (иако има ширу значење на терену). Планирањем имена ознака и њиховим одржавањем биће лакше одржавати уредну и ефикасну организацију докумената.
Реч вам може помоћи да држите своје ознаке конзистентним тако што ћете направити предлоге претходно коришћених ознака када уносите ознаку док чувате датотеку.
Промена и уређивање ознака
Да бисте уредили ознаке, потребно је да користите окно Детаљи у програму Виндовс Екплорер.
Отворите Виндовс Екплорер. Ако окно Детаљи није видљив, кликните на Преглед у менију и кликните на дугме Детаљи . Ово ће отворити окно са десне стране прозора Екплорер.
Изаберите свој документ и погледајте у окну Детаљи за ознаку Ознаке. Кликните на простор након ознака да бисте извршили измене. Када завршите са променама, кликните на дугме Сачувај у дну окна са детаљима.