Када штампач од 150 долара може да вас кошта на хиљаде

Оно што потрошите на мастило или тонер је далеко важније од цене куповине

Оно што многи потенцијални купци штампача не разумеју јесте то што би избор штампача искључиво по набавној цени могао коштати вас стотине, чак и хиљаде у животу штампача. Зашто? Па, сигуран сам да сте чули изјаву да "произвођачи штампача зарађују новац на тонер (или тонер, за ласерске и ласерске штампаче)."

У многим случајевима то је истинито, нарочито у срединама за штампање великог волумена. Једноставно је потрошити толико на потрошне материјале колико сте првобитно потрошили на штампач неколико пута - а затим и неке - овисно пре свега на вашу количину штампања. Штампање хиљада страница сваког месеца може коштати стотине, чак и хиљаде; ћелите да се уверите да користите прави штампач .

Произвођачи штампача објављују све врсте статистика и оцене о својим штампачима, као што су странице у минути (ппм), резолуција или тачке по инчу (дпи) и тако даље. Важан рејтинг је максимални месечни радни циклус машине, што је број страница које произвођач наводи да можете штампати без непотребног хабања на штампачу. Ниски волумен штампачи, као што је ХП Енви 5530 е-Алл-ин-Оне, имају мале дужине циклуса од неколико стотина до неколико хиљада страница, где модели велике количине, попут Епсоновог ВоркФорце Про ВП-4590, имају велике радне циклусе понекад се састоји од чак 80,000 до 100,000 страница или више.

Штампачи великог обима , наравно, коштају знатно више од њихових колега са нижим волуменом. На пример, два штампача у горњем параграфу имају скоро 300 долара између њих. Али, као што ћу вам показати, куповина модела са малим запремином, када ваша околина заиста захтева модел великог обима, може се претворити у скупу грешку.

ЦПП - брзи водич

Кертриџи са мастилом или тонером, потрошни материјал, такође долазе са различитим оценама, укључујући и "принос страница" или број страница које сваки кертриџ може штампати и цену по страници (ЦПП). ЦПП је текући трошак коришћења штампача на бази пер-странице, а који потичемо дељењем цене кертриџа према рејтингу произвођача, а затим се множи том сумом бројем кертриџа. (Да, знам да ово звучи компликовано, али, као што можете видети у овом чланку, " Како процијенити трошак штампача по страници ", то заправо није.

ЦПП се веома разликује од штампача до штампача, чак за четири или пет центи за монохроматске или црно-беле странице, а понекад и више од 10 центи за странице у боји. Са разликама у трошковима по страници, ово је стрме, лако је видети како један штампач, на пример, 15 центи по странама у боји, коштаће вам много више да бисте користили од другог модела са ниским ЦПП-ом од пет центи. Штампање стотину страница на првом ће вас коштати 10 долара више од штампања истих 100 страница на последњем. Ако штампате 1.000 страница месечно, потрошите додатних 100 долара сваког месеца - то је преко 1000 долара сваке године!

Снага пенија

Али шта ако постоји само један цент или пола цента разлика у ЦПП-у између једног штампача и другог? Новчић по страници не звучи као много, зар не? Ако штампате само 100 страница сваког месеца, није. Међутим, ако ваша кућна или мала канцеларија излази на хиљаде страница сваког месеца, разлика од једног цента може вам пуно коштати. На једном центу по страници, 10.000 страница кошта додатних 100 долара сваког месеца, или 1.200 долара годишње - за то можете купити три или четири велике волуменске моделе!

Штампачи велике величине могу вам уштедјети новац и на неколико других начина: они су бржи, а вријеме је, заправо, новац. Такође, пошто су изграђени да штампају знатно више страница од јефтинијих модела мале запремине, много је вероватније да ће их задржати до тешког оптерећења које сте ставили на њих. Поред тога, већина штампача високог капацитета подржава веће кертриџе са већим издржљивошћу, што значи да их нећете морати често замијенити.