Вики на радном месту
Бусинесс вики је један од најмоћнијих Ентерприсе 2.0 алата и способан је да трансформише природу комуникације унутар компаније. Иако нормална корпоративна комуникација тече равном линијом, често од врха до дна, пословни вики може створити синергију комуникације која тече одоздо према горе.
Дизајниран као једноставан за кориштење колаборативни алат, викији су порасли кроз редове система за управљање садржајем . Од замене унутрашње базе знања до пружања шаблона за извјештаје и белешке, викији нападају на радном мјесту и мијењају начин на који послујемо.
Ворлд Виде Бусинесс Вики
Глобална комуникација је очигледна мета за вики на радном месту. Једноставност употребе чини га одличним алатом за дистрибуцију информација широм света, а једноставност уређивања олакшава сателитским канцеларијама да понуде улазнице у сједиште.
Више од одржавања запосленика широм свијета обавијештено је о глобалном викију може пружити методу тимовима са члановима на различитим локацијама да раде заједно и размјењују информације о пројекту.
База знања Вики
Још једна одлична употреба за пословни вики је замена за базе знања и најчешћа питања (ФАК). Заједничка природа викиса чини је савршеним алатом за мале тимове људи који требају креирати и дистрибуирати информације великој групи читалаца.
Одељење за информационе технологије може користити вики користећи га као сурогатну базу знања коју запослени могу користити да реше најчешће проблеме као што су шта да ради када је база података недоступна, пошта се не испоручује, или докумената нису " т штампање.
Одељење људских ресурса може користити вики у одржавању најсавременије приручнице за запосленике, издавањем информација о здрављу и 401 (к) плановима и објављивањем најаве о општој канцеларији.
Свако одељење које даје информације осталим компанијама може да користи добре воље викија у циљу рационализације комуникационих канала.
Састанак Бусинесс Вики
Вики такође може играти улогу у унапређењу састанака, ау неким случајевима их потпуно замијенити. Вики може бити одлично место за чување записника састанка и пружити могућност запосленима да понуде додатни унос изван састанка.
Вики такође може смањити број састанака потребних за одржавање пројекта на путу. Комуникација и синергија идеја су два главна циља већине састанака, а вики је одличан алат који може остварити оба ова циља.
Као пример колико је удаљенији састанак вики-а, ИБМ је у септембру 2006. године одржао глобални састанак са вики-ом, са онлине дискусијама које су трајале три дана. Преко 100.000 људи из више од 160 земаља учествовало је на томе што је ИБМ сматрао успешном сесијом за размишљање.
Организација пројекта Вики
Узимајући вики састанак још један корак даље, вики се може користити за централизацију информација и организацију читавог пројекта. Не само да би могао да чува белешке о састанцима и да обезбеди синтезу браинсторминга, она може организовати пројекат у отворено окружење са двосмерном комуникацијом.
Размислите о недостацима конвенционалног састанка. Са превише људи, састанак постаје информативна депонија, а не мисија окупљања идеја. Али, са премало људи, ризикујете да искључите некога чије су идеје виталне за успех пројекта.
У традиционалној организацији, пројекти се могу често преузимати у вођу тима и пратећег тима где лидери склањају информације и дају упутства следбеницима док ти следбеници једноставно иду на своје задатке.
Са вики организацијом, сви учесници у пројекту могу добити исте информације и омогућити несметано размјењивање идеја. Он пружа начин да оснажи запосленог и дозволи им да преузму власништво над пројектом, покрећу га сопственим идејама и, на крају, пруже боља решења.
У суштини, то је начин да се убије једносмерна улица идеја која потиче од врха и доле и ствара на свом месту отворено окружење у којем се најбоље идеје могу изразити и потом изграђене кроз тимски напор.
Документација пословне Вики
Пројектна документација понекад може бити прљава реч у послу, посебно у одељењима за информационе технологије. Сви се труде за то, али не сви то имају. Ово је углавном због интуитивне баријере. Једноставно речено, пројектна документација често није врло интуитиван процес, а када нешто није интуитивно, он се обрушава.
Непристрасне форме и шаблони често могу изгледати као заузет посао који одузима време које би могло бити боље трошено фокусирајући се на продуктивност и покретање пројекта заједно, али документација је веома важан део вођења бизниса.
Вики су дизајнирани да буду једноставни, једноставни за кориштење сагласни документацијски механизам. Они су такође тестирани на битку са стотинама милиона људи који користе викис сваки дан. Због свог отвореног дизајна, они могу бити савршени алат за пружање документације за широк спектар пројеката, од великих до малих и од техничких до не-техничких.