Када је ријеч о управљању пројектима, заборави на то да су пост-ит белешке заглављене широм вашег канцеларијског намјештаја или оштрице папирног нотепада. Снага апликација и / или веб алата може додати ниво усклађености вашем пројекту праћењем задатака и рокова и подстицањем сарадње међу члановима вашег тима.
Иако сваки алат не одговара вашим специфичним потребама, навели смо неке од наших омиљених апликација за управљање пројектима у наставку. Сваки од њих нуди јединствен приступ и има предности и недостатке, тако да можете одлучити шта ће радити са својим стилом организације (и врстом пројекта).
Асана
Једна од првих ствари које приметите о Асани је његова иницијална једноставност и једноставан за кориштење интерфејс, који вам омогућава и ваше колеге да устанете и покренете у кратком року. Чак и најнепетичнији људи у вашој посади могу добити брзо руковање структуром дрвећа у апликацији, као и системом за размену порука и датотека.
Сваком појединцу се могу доделити основни или сложени задаци, заједно са роковима и очекивањима. Уместо да позовете, пошаљете текст или пошаљете е-пошту кад год је потребно повратне информације или да бисте разјаснили све неизвјесности, Асана омогућава свим таквим разговорима да се одвијају унутар посвећеног простора задатог задатка. Ово не само што је згодно краткорочно, већ је одлично спремиште за будућу референцу.
Иако је можда погодно за почетнике, Асана'с Премиум верзија пружа напредну функционалност за тимове са више од 15 чланова, укључујући дубинско извештавање, безбедне административне контроле, прилагођене шаблоне и приоритетну подршку за кориснике, ако имате нека хитна питања. Постоји и Ентерприсе едитион који нуди напредни тимски и кориснички ниво управљања, прилагођену брендирање и услугу беле рукавице када су у питању проблеми карте и друга питања.
Основна верзија Асана је бесплатна за кориштење и може се приступити свим главним оперативним системима, док трошкови Премиум и Ентерприсе варирају на основу величине тима и нивоа административне контроле.
Компатибилно са:
- Већина главних веб прегледача
- Андроид
- иОС (иПад, иПхоне, иПод тоуцх)
Трелло
Као и многи други алати за управљање пројектима, Трелло интерфејсу су под великим утицајем Канбан плоча, који су у суштини визуелизација задатака и компоненти вашег пројекта избаченог у појединачне картице. Оригиналне Канбан плоче, које се често налазе у конференцијским просторијама, састојале су се од беле плоче и вишеслојних лепљивих нота организованих на начин који је имао смисла за ваш одређени ток посла.
Трелло узима тај концепт и појачава га на велики начин, омогућавајући вашим виртуелним плочама да се користе за нешто једноставно као дневна листа за креирање сложенијих картица са прилозима у фајловима, сликама, видео записима и још много тога на које се може сарађивати изаберете да одобрите приступ.
Без обзира да ли користите верзију базирану на претраживачу или једну од Треллоових мобилних апликација, добићете могућност да радите ван мреже и затим синхронизујете своје промене приликом следећег повезивања.
Треллоова основна верзија доступна је бесплатно, док је плаћена надоградња Голд или Бусинесс клупи откључала литијих додатних функција укључујући могућност управљања великим тимовима и контролу њихових појединачних интерфејса са једне контролне табле.
Алат нуди Повер-Упс који вам омогућавају да интегришете на десетине популарних апликација као што су Бок, Дропбок , Гитхуб, Еверноте и Твиттер у своје Трелло плоче. Корисници који користе бесплатну апликацију могу имати само један активни Повер-Уп, док Голд верзија дозвољава три истовремено и Бусинесс класа је неограничена.
Компатибилно са:
- Већина главних веб прегледача
- Андроид
- иОС (иПад, иПхоне, иПод тоуцх)
- ватцхОС (Аппле Ватцх)
Басецамп 3
Басецамп 3 пружа све што бисте очекивали од апликације за управљање пројектима и још много тога, све то учините у умереним корисничким интерфејсом који вам омогућава да покренете пуноправну операцију у реалном времену с десне стране унутар виртуелних зидова.
Задаци, календари, складиштење датотека, живи колаборативни документи и сесије разговора специфични за тему представљени су на начин да сви који раде на вашем пројекту могу остати актуелни и такође имају јасну, концизну слику о томе шта требају радити и кратко и дуго -терм.
Тим који је иза Басецампа изабран је за једну од највећих малих компанија Форбеса у 2017. години и одступили су од модела по кориснику или моделу пројекта, када је реч о већим предузећима, наплаћујући фиксну стопу од 99 долара месечно или 999 долара годишње - са непрофитним или добротворним организацијама добија попуст од 10%. Међутим, студенти и наставници који желе да користе Басецампове алате могу то учинити бесплатно.
Компатибилно са:
- Већина главних веб прегледача
- мацОС (ОС Кс 10.9 и новији)
- Виндовс 7 и више
- Андроид
- иОС (иПад, иПхоне, иПод тоуцх)
- ватцхОС (Аппле Ватцх)
Мицрософт Пројецт
Једна од више опробаних и истинитих опција на листи, Мицрософт Пројецт је отприлике од 1984. године и захтева базу од преко 20 милиона корисника. Ово је у великој мери последица његове директне интеграције са корпоративном верзијом Оффице суите компаније - што је избор софтвера за неке од највећих светских компанија.
Платићете ако желите да користите Пројекат, а њене карактеристике - иако робусне и поуздане, поготово када факторинг у томе како добро функционише са Екцел-ом , Ворд-ом и Оутлоок -ом, су погоднији за предузећа значајне величине.
Компатибилно са:
- Виндовс 7 и више
ВоркфловМак
ВоркфловМак је друга врста софтвера за управљање пројектима, осмишљен тако да помаже малим предузећима да прате време проведено на појединачним задацима и да обезбеде могућност фактурисања и прикупљања рачуна на основу тих метрика. Иако се она не уклапа у исти калуп као и друге апликације на овој листи, то свакако може бити корисно када је упарен са једним од њих у случају да ваши конкретни пројекти укључују плаћање или плаћање на задатку или прекретницу.
Компатибилно са:
- Већина главних веб прегледача
- Андроид
- иОС (иПад, иПхоне, иПод тоуцх)
Цоллаборативе Доцументс
Иако нису посебно дизајнирани за управљање пројектима, многи пакети засновани на облаку, попут Гоогле-овог онлине пакета који садрже апликације попут докумената и листова, као и Мицрософт Оффице Онлине, омогућавају сарадњу из више извора у документима за обраду текста, табличним таблицама, календари са подсетницима, листама обавеза , итд.
У зависности од тога који су ваши захтеви да би се организовали и радили заједно као група, једно од ових сигурних и добро познатих решења би могло бити добро уклопљено.
- Гоогле документи
- Мицрософт Оффице 365
- Зохо Доцс