Лако је читати е-пошту и куцати одговоре било гдје. Међутим, то може бити узбудљиво, а не морати.
Такође можете одмах послати пошиљаоцима за опраштање, и путем е-поште, са "ван функције" ауто-одговор. Оутлоок за Мац нуди две врсте: један за Екцханге налоге који имају аутоматске одговоре долазе са сервера и онај који ради за било који е-маил налог.
Поставите аутоматско одјављивање из Оутлоок-а у програму Оутлоок за Мац користећи Екцханге
Да ваш Екцханге налог аутоматски одговори на нове поруке (чак и када Оутлоок за Мац не ради):
- Изаберите Тоолс | Оут оф Оффице ... из менија Оутлоок за Мац.
- Уверите се да су изабране Сенд Оут Оф Оффице поруке .
- Унесите жељену поруку под Одговор на поруке са:
- Укључите када - или ако - људи који вас шаљу у своје одсуство могу очекивати лични одговор. Ово може бити неко време након што ћете се вратити.
- Уверите се да су додатне опције видљиве.
- Ако знате када ћете бити недоступни:
- Уверите се да сам ван канцеларије .
- Унесите датум и време које ћете оставити за е-поштом под датумом почетка:.
- Унесите датум и време на који ћете се вратити под Датум завршетка:.
- Да Екцханге шаље поруке не само особама у вашој организацији:
- Уверите се да Пошаљи одговоре изван моје компаније: проверите.
- Изаберите контакте из адресара или било ко ван моје компаније .
- Унесите жељену поруку за одговор изван службе за пошиљаоца изван ваше организације под једном одговором сваком пошиљаоцу ван моје компаније са:.
- На пример, можете оставити контактне податке у овој поруци за свет.
- Кликните ОК .
Поставите необавезни аутоматско одјављивање у програму Оутлоок за Мац помоћу других е-маил налога
Да би Оутлоок за Мац одговорио на поруке аутоматски док год ради и преузима пошту за рачуне који нису Екцханге:
- Изаберите Тоолс | Правила ... из менија у програму Оутлоок за Мац.
- Идите у категорију ИМАП или ПОП у зависности од налога за који постављате ауто-одговор ван канцеларије.
- Кликните + .
- Унесите "Оут оф Оффице Ауто-Репли" под називом Руле:.
- Уверите се да ли су испуњени сви критеријуми изабрани у одељку Ако .
- Изаберите Све поруке као једини критеријум.
- Да бисте послали ауто-одговоре само људима из вашег адресара, учините критеријум прочитати Од Ис а цонтацт .
- У оквиру Тада , изаберите Одговори као прва акција.
- Кликните на Одговори текст ....
- Укуцајте жељени одговор за вашу оут-оф-оффице ауто-одговор.
- Кликните ОК .
- Опционо, означите другу акцију на листи ( Постави категорију Ноне ) и кликните на Ремове Ацтион .
- Уверите се да не примењују друга правила на поруке које испуњавају ове критеријуме .
- Уверите се да је омогућено Енаблед .
- Кликните ОК .
- Ако имате друга правила, користите дугме са стрелицом у смеру навише да бисте се уверили да ће ново правило "Оут оф Оффице Ауто-Репли" бити довољно рано да се примени на све жељене поруке. (Можете, на примјер, да датотеку или обришете одређене поруке, али имате ауто-одговор испред правила како бисте категоризирали пошту и зауставили даљу обраду ових порука.)
- Поновите постављање идентичног правила за ПОП (или ИМАП ) ако имате и друге врсте налога.
- Затворите прозор Правила .
Да бисте онемогућили неауторизовано правило аутоматског одзива у програму Оутлоок за Мац:
- Изаберите Тоолс | Правила ... из менија
- Означите ПОП или ИМАП , у зависности од тога где сте подесили ауто-одговор.
- Уверите се да правило "Оут оф Оффице Ауто-Репли" није проверено.
- Можете закаснити лако поново омогућити правило тако што ћете га провјерити.
- Затворите прозор Правила .