Скенирајте, направите и пошаљите ПДФ документе директно са Андроид-а или иПхоне-а
Ажуриране функције у иОС 11 и Гоогле диску вам омогућавају да једноставно скенирате документе са телефоном или таблетом лакше него икада. Ако више волите апликацију, Адобе Сцан је бесплатна апликација за скенере која ради за иПхоне и Андроид .
Скенирајте документе користећи свој паметни телефон
Када вам је потребно скенирати документ, можете прескочити претраживање пријатеља или предузећа помоћу скенера јер можете слободно скенирати документе помоћу паметног телефона или таблета . Како то функционише? Програм или апликација на вашем телефону врши скенирање помоћу камере и у многим случајевима, аутоматски претвара у ПДФ формат за вас. Такође можете користити свој таблет за скенирање докумената, међутим, када сте у покрету, скенирање телефона је често најбржа и најприкладнија опција.
Брза порука о препознавању оптичких знакова
Оптичко препознавање знакова (ОЦР) је процес који чини текст унутар ПДФ препознатљивог и читљивог од стране других врста програма или апликација. ОЦР (који се понекад назива и препознавање текста) чине текст у ПДФ претраживачу. Многе апликације за скенере, као што је Адобе Сцан, аутоматски примењују ОЦР за скенирање докумената ПДФ докумената или избором ове опције у преференцама. Од издања иОС 11, функција скенирања у Напомене за иПхоне не примењује ОЦР на скениране документе. Опција скенирања на Гоогле диску помоћу Андроид уређаја такође не примјењује ОЦР аутоматски за скениране ПДФ датотеке. Постоје програми који могу применити ОЦР на претходно скениране документе, али то може трајати много времена када само треба брзо скенирати документ и послати га. Ако знате да ће вам бити потребне функције ОЦР-а, можете прескочити у одељку Адобе Сцан овог чланка.
Како да скенирате и пошаљете документе са иПхоне-ом
Објављивање иОС-а 11 је додало нову функцију скенирања у Нотес, па да бисте користили ову опцију, прво проверите да ли је ваш иПхоне ажуриран на иОС 11. Нема места за ажурирање? Ослободите простор да направите простор за ово ажурирање или погледајте опцију Адобе Сцан касније у овом чланку.
Ево корака за скенирање документа на иПхоне користећи функцију скенирања у Напомене:
- Отворите белешке .
- Тапните на икону квадрата са оловком у њему да бисте креирали нову белешку .
- Додирните круг са + у њему.
- Појављује се мени изнад тастатуре. У том менију поново тапните круг са + у њему.
- Изаберите Сцан Доцументс .
- Поставите камеру телефона преко документа за скенирање. Напомене ће аутоматски фокусирати и снимати слику вашег документа или можете ручно да га контролишете притиском на дугме затварача.
- Након што сте скенирали страницу, Белешке ће вам показати преглед и пружити опције или за Кееп Сцан или Ретаке .
- Када завршите скенирање свих страница, можете прегледати листу скенираних докумената у Напомене. Ако требате направити исправке, као што је обрезивање слике или ротирање слике, једноставно додирните слику странице коју желите исправити и она ће отворити ту страницу са приказаним опцијама измена.
- Када завршите са било којим исправкама, куцните на Готово у горњем левом углу да бисте аутоматски ускладили прилагођени скенирање.
- Када сте спремни за закључавање скенирања као ПДФ, додирните икону за отпремање . Затим можете одабрати да креирате ПДФ , копирате у други програм и тако даље.
- Додирните Креирај ПДФ . ПДФ скенираног документа ће се отворити у Напомене.
- Куцните Доне .
- Напомене ће приказати опцију да сачувате датотеку . Изаберите место на коме желите да сачувате ПДФ датотеку, а затим Додирните Додај . Ваш ПДФ је сада сачуван на локацији коју сте изабрали и спремни за вас да се прикључите и пошаљете.
Слање скенираног документа са иПхоне-а
Када скенирате документ и сачувате је на жељеној локацији, спремни сте да је приложите е-пошти и пошаљете га као сваки редован прилог.
- Из свог програма за е-пошту започните састављање нове е-поруке. Из те поруке изаберите опцију додавања прилога (често икона за размак ).
- Идите до локације коју сте одабрали да бисте сачували ПДФ у, као што је иЦлоуд , Гоогле диск или ваш уређај.
Ако имате потешкоћа у проналажењу скенираног документа, потврдите у фолдеру Датотеке . Фасцикла Датотека је функција објављена у иОС 11 ажурирању. Ако у фасцикли "Датотеке" имате неколико докумената, можете користити опцију Претраживање да брже лоцирате жељену датотеку по имену датотеке. Изаберите документ који желите да приложите и спремно је да пошаљете е-пошту.
Како да скенирате и пошаљете документе са Андроид-ом
Да бисте скенирали помоћу Андроид-а, биће вам потребан Гоогле диск . Ако већ немате Гоогле диск, то је бесплатно преузимање у Гоогле Плаи Сторе-у.
Ево корака за скенирање документа на Андроид телефон помоћу Гоогле диска:
- Отворите Гоогле диск .
- Додирните круг са + унутар ње.
- Тапните Сцан (ознака је испод иконе камере).
- Поставите камеру телефона преко документа за скенирање и додирните плаво дугме затварача када сте спремни за снимање скенирања.
- Диск ће аутоматски отворити копију скенирања. Можете да подесите свој скен користећи опције у горњем десном углу екрана да бисте обележили , ротирали , преименовали и подесили боју . Када завршите са подешавањима, тапните ознаку за потврду .
- Диск ће вам представити преглед прилагођеног документа. Ако изгледа добро, поново тапните на знак за потврду и ПДФ скенирања ће се аутоматски отпремити на Гоогле диск за вас.
Слање скенираног документа из Андроид-а
Слање скенираног документа из Андроид-а захтева само неколико брзих корака.
- Из програма за е-пошту (под претпоставком Гмаил-а ) додирните Цомпосе да бисте започели нову е-поруку.
- Додирните таблу за додавање прилога и изаберите опцију додавања прилога са Гоогле диска .
- Пронађите скенирани ПДФ и одаберите га како бисте је приложили вашој е-пошти.
- Завршите и пошаљите е-пошту уобичајено како бисте послали скенирани документ.
Осим тога, можете копирати скенирани документ на свој уређај. Ако приложите документ који сте преузели на свој уређај, на већини Андроид уређаја, преузете ПДФ датотеке се обично чувају у преузимањима.
Како скенирати и послати документе помоћу програма Адобе Сцан
Ако више волите да користите апликацију скенера за скенирање и креирање ПДФ докумената, Адобе Сцан је бесплатан за Андроид и иОС.
Напомена : Ова апликација нуди куповину претплате путем апликације за приступ додатним функцијама и опцијама. Међутим, бесплатна верзија обухвата све функције потребне за покривање потреба већине корисника.
Иако постоји доста апликација за скенере, као што су Тини Сцаннер, Гениус Сцан , ТурбоСцан, Мицрософт Оффице Ленс и ЦамСцаннер за само неколико имена, Адобе Сцан има све основе покривене у бесплатној верзији и лако је навигирати и користите без много криве учења. Ако још нисте регистровали за Адобе ИД (бесплатан), морате га подесити да бисте користили ову апликацију.
Ево како скенирати документе помоћу програма Адобе Сцан (на иПхоне-у за овај примјер, разлике Андроид-а су забиљежене гдје је примјењиво):
- Отворите Адобе Сцан . Можда ћете морати да се пријавите са својим Адобе ИД-ом када први пут користите апликацију.
- Адобе Сцан се аутоматски отвара у режиму скенирања помоћу фотоапарата телефона. Међутим, ако се из неког разлога то не догоди, додирните икону камере у доњем десном углу када сте спремни за скенирање документа.
- Поставите камеру преко документа за скенирање. Скенер ће фокусирати и снимати страницу аутоматски.
- Можете скенирати више страница једноставно искључивањем странице и програм ће аутоматски снимати странице све док не тапнете тхумбнаил слику у доњем десном углу.
- Скенирање ће се отворити на екрану за преглед који вам омогућава да правите корекције као што је обрезивање и ротирање. Додирните Сачувај ПДФ у горњем десном углу и ПДФ скенирања ће се аутоматски отпремити у ваш Адобе Доцумент Цлоуд.
Н оте : Ако више волите да своје ПДФ датотеке чувају на вашем уређају, можете да промените своје преференције у подешавањима апликације да бисте сачували скенирање на свој уређај у оквиру Пхотос (иПхоне) или Галерија (Андроид). Апликација такође нуди опције за дијељење скенираних датотека на Гоогле диск, иЦлоуд или директно у Гмаил.
Слање скенираног документа из Адобе Сцана
Најједноставнији начин слања скенираног документа из програма Адобе Сцан јесте да га поделите на жељену апликацију за е-пошту. Само се уверите да сте одобрили Адобе Сцан дозволу да користите апликацију за е-пошту. Користићемо Гмаил као пример у нашим корацима испод.
- Отворите Адобе Сцан .
- Адобе Сцан се аутоматски отвара у режиму скенирања. Да бисте изашли из режима скенирања, додирните Кс у горњем левом углу.
- Пронађите документ који желите послати. Под сличном сликом документа поред времена и датума скенирања тапните на три тачке да бисте отворили опције за тај документ (иПхоне) или додирните Схаре (Андроид).
- За иПхоне изаберите Схаре Филе > Гмаил . Нова Гмаил порука ће се отворити документом који је приложен и спреман. Само саставите своју поруку, додајте е-адресу примаоца и пошаљите заједно.
- За Андроид, након што додирнете ставку Дели у горенаведеном кораку, апликација ће вам дати опције за Емаил то , Схаре Филе или Схаре Схаре Линк . Изаберите Емаил у > Гмаил . Нова Гмаил порука ће се отворити са приложеним документом и спремним за слање.