Премештање е-порука у фасцикле је прилично једноставан процес који боље организује ваше (понекад стотине или хиљаде) е-поште.
Можда желите да преместите е-пошту у фасцикле да бисте их категоризовали у повезане теме или задржали фасцикле специфичне за контакт са свим поштом коју примите од одређених људи.
Како сачувати е-пошту у фасцикли
Већина провајдера е-поште вам омогућава да једноставно повуците поруку директно у фасциклу по вашем избору. Други, који не подржавају повлачење и испуштање, највероватније имају мени којем можете приступити да померите поруку негде другде. Ово важи и за онлине клијенте и за оне који се могу преузети.
На пример, са Гмаилом и Оутлоок поштом, поред повлачења и испуштања, можете да користите мени Пређите у избор одговарајућег фасцикла за пребацивање поруке у поруку. Иахоо! и Маил.цом функционишу на исти начин осим што се мени померања зове само Мове . Са АОЛ Маил-ом, налази се у Још> Премести у мени.
Код већине провајдера, померање е-поште у фасцикле може се извршити у великом броју, тако да не морате сами да изаберете сваку појединачну поруку. Помоћу Гмаила, на примјер, можете претраживати одређене кључне ријечи или адресе е-поште у својој пошти, а затим их све одабрати да бисте брзо премјестили много е-маила у засебну фасциклу.
Како аутоматски премештати поруке е-поште
Још боље је што неки добављачи омогућавају аутоматско чување е-поште у фасцикли помоћу филтера.
Можете видети како то учинити ако пратите ове везе према упутствима за Гмаил, Мицрософт Оутлоок, Оутлоок.цом, Иахоо! , и ГМКС Маил.
Остали провајдери који нису наведени овде имају сличне поставке, као што су Опција менија Подешавања за филтер> Маилови филтери или Опције АОЛ-а > Поставке поште> Страница са филтерима и упозорења .
Како да преузмете е-пошту на рачунар
Чување порука у фасцикли може значити и њихово чување у фасцикли на вашем рачунару уместо унутар маил клијента. Ово је дефинитивно могуће за појединачне е-поште, али не може бити за обимне поруке, нити увек ради исто са сваким провајдером или је дефинитивна могућност коју подржава свака услуга е-поште.
За било који добављач е-поште, можете, наравно, да одштампате страницу е-поште како бисте добили његову оффлине копију. Можда ћете моћи да користите и уграђену функцију штампања / чувања да бисте преузели поруку на свој рачунар.
На пример, са отвореном Гмаил поруком, можете користити мени да изаберете Схов оригинал , који вам даје дугме Довнлоад Оригинал да бисте сачували поруку као ТКСТ датотеку. Да бисте преузели сваку Гмаил поруку коју имате (или само оне означене одређеним ознакама), користите Гооглеову функцију за преузимање.
Иако то није исто као и Гмаил, ако користите Оутлоок.цом, стварно је лако сачувати е-пошту на ОнеНоте, која затим преузима исту апликацију ОнеНоте на вашој радној површини или мобилном уређају.
Друга опција са било којом услугом е-поште је подешавање са оффлине клијентом е-поште тако да када се поруке сачувате на вашем рачунару, можете их извозити у једну датотеку у архивске сврхе или их само имати на рачунару у случају одсутан.
Овај оффлине процес е-поште је сличан уграђеној функцији која се нуди корисницима Гмаил-а, под називом Гоогле Оффлине .