Једноставни савети за организовање веб семинара
У доби када се смањују буџети догађаја и повећава се широкопојасни приступ интернету, вебинари постају све популарнији. Вебинари су веб-басед семинари, који обично укључују преко 30 учесника и користе се за извођење презентација, радионица, предавања и великих састанака. Пошто се вебинари одржавају на мрежи, они омогућавају компанијама уштеду новца за путовање, угоститељство и просторије, а све су трошкови који се често повезују са лицем у лице. Међутим, због своје велике присутности, вебинари требају пажљиво планирати како би били успешни. Због тога они који планирају да гостују на вебинару морају потрудити да се правилно проводе кроз све неопходне кораке који ће осигурати успех вебинар-а.
Да бих вам помогао да организујете свој вебинар, истакао сам најважније кораке које требате донијети испод.
Изаберите датум далеко унапред
Прва ствар коју треба да урадите приликом планирања вебинар-а или серије вебинара јесте да се унапред обратите календару одмора и догађаја. Имајте на уму да ћете позивати неколико људи са заузетим распоредима, па им дајте довољно обавештења да бисте направили време за свој вебинар. На пример, недељу пре божићне паузе може бити изузетно заузет, јер људи покушавају да везују многе слободне крајеве пре него што оду на одмор. Уз пажљиво разматрање одабраних датума, можете осигурати максимално присуство.
Побрините се да добијете право
Размотрите разлике у временској зони; ако сте на западној обали, али такође позивате учеснике са источне обале (и обрнуто), немојте заказати вебинар за вријеме када ће ваши учесници бити ван канцеларије. Такође, не распоређујте свој вебинар превише близу краја дана - ово је када ваши учесници желе да се спусте и виде шта још треба да учине како би се вратио кући на време. Ако позовете људе из других земаља, или одаберите време које може генерално радити за све учеснике (што је ретко), или планирајте држати свој вебинар неколико пута да бисте одговорили на различите временске зоне.
Изаберите алат Вебинар
Већина алатки за састанке на мрежи имају опције за вебинар, само морате да изаберете план који одговара броју учесника које очекујете да позовете. Тестирајте различите расположиве алате и изаберите онај са карактеристикама и функционалношћу која вам највише одговара. У зависности од врсте вебинар-а који ћете представити, можда ћете морати да се лако мењате између звучника или да забележите вебинар за објављивање на мрежи. Истражите све функције из неколико различитих алата и сигурно ћете пронаћи савршени софтвер за вашу прилику. Побрините се да након што сте изабрали алат, ваш провајдер жели да вас обучава како бисте што боље искористили свој вебинар.
Вежбајте вебинар
Као домаћин, од вас се очекује да обезбедите да вебинар ради глатко. Нема изговора због тога што не знате како да прелазите између звучника, на пример анкетирање или снимање вебинара. Позовите неке колеге да вам помогну да тестирате алат неколико пута након тренинга код провајдера. Такође проверите да ли су сви ваши презентатори упознати са вебинар алатом.
Развити дневни ред и позивницу
Пре него што позовете своју публику, пажљиво подесите свој вебинар. Размислите о томе колико ће трајати ваш вебинар и главне ставке о којима желите да разговарате у редоследу о коме бисте желели да их дискутујете. Такође планирајте сесију К & А, пошто ће ваши учесници вероватно имати нека питања на крају ваше презентације. Затим, објасните дневни ред у позиву. Ово је најлакши начин да ваши учесници знају да ли ће ваш вебинар бити релевантан за њих. Позив треба да садржи и линк који омогућава вашим учесницима да се повежу на вебинар, као и позивни број, у случају да више воле да слушају телефоном.
Позовите своју публику
Размислите пажљиво о томе шта желите да презентирате, и изаберите своју публику у складу с тим. Будите сигурни да пратите своје одговоре, тако да знате ко ће присуствовати вашем вебинару. Уз блиско надгледање ваше листе посјетилаца, моћи ћете да планираш даље праћење.
Планирајте презентацију
Имајте на уму да су најбољи онлине презентације састанака врло визуелне и занимљиве. Ако користите ПоверПоинт, на пример, немојте стављати слајдове само ријечима. Укључите слике које су релевантне за оно што презентујете. Такође можете користити видео и чак и онлине игре, ако је потребно, како бисте представили своју презентацију. Неки планери за вебинар чак и шаљу материјале у канцеларије учесника прије сусрета. Научите се креативно размишљати, а ваш вебинар ће оживети.
Снимите свој вебинар
Ако снимите свој вебинар на располагању, они који би жељели да поново размотре неке дискусије или оне који то не могу успјети, могу да слушају оно што је речено у своје време. Ако повезујете свој вебинар са онлине маркетиншком кампањом, можете користити снимак у било којој е-маил поруци коју шаљете, чиме се ојачава ваша порука.
Пратити
Као и са онлине састанцима, праћење на вебинару је изузетно важно. Подсјетите своје учеснике на оно о чему сте разговарали и водите истраживање како бисте сакупили своје мисли о томе како је вебинар отишао. Ако планирате још један вебинар који може бити од интереса за вашу публику, обавезно их обавијестите када могу очекивати позив.
Прегледајте повратне информације
Увек обавезно прегледајте повратне информације које сте добили на вебинарсу. Овако можете побољшати своје сљедеће. Посебно обратите пажњу на повратне информације које се односе на презентацију, јер то чини срж вебинара.