Иако постоје тоне одличних мобилних и десктоп апликација за праћење вашег то-доса , узимајући белешке и постављање циљева , многи од нас преферирају тактилно, незаборавно искуство писања помоћу оловке и папира. Међутим, оно што оловку и папиру недостају, су погодна означавања, подсетници и могућности претраживања дигиталних алата. Комбинирајте најбоље од начина рада Буллет Јоурнал папира са дигиталним овлашћењима ОнеНоте да бисте уживали у најбољем оба света.
Буллет Јоурналс
Систем Буллет Јоурнал је "за произвођаче листова, белешке, пост-Ит ноте пилоте, држаче тачака и додлијеваче". То је начин организовања папирната бележница за хватање и брзо проналажење свих задатака, напомена, догађаја и још много тога како бисте могли остати организовани и бити продуктивнији. ОнеНоте, јер је најближи изгледу и деловању као физички преносни рачунар , идеалан је за овај начин уноса.
Неколико основа о систему Буллет Јоурнал пре него што започнемо:
- На свакој страници брзо снимате информације које покушавате да снимите. Ово се зове "брзо сечење".
- Направите индексну страницу на почетку бележнице где ћете обележити бројеве страница за различите теме (нпр. Напомене које се односе на путовање или месечну листу задатака). На врху сваке странице унесите датум или назив теме. (Индексна страница се неће користити у нашем систему ОнеНоте, међутим.)
- Стране могу укључивати задатке, напомене и догађаје.
- За задатке креирајте страницу догађаја текућег месеца (нпр. Састанке или рођендане) и другу страницу за месец дана. Након ових страница креирајте дневни календар, померите своје задатке са листе месеци до тренутног датума.
- Користите квадратић за означавање задатка, метка за редовну белешку, знак узвичења да бисте запазили одличну идеју, симбол за очи за нешто истраживање и звјездицу која означава ставку као приоритет.
Примена Буллет Јоурнал дисциплине на ОнеНоте је једноставна.
Преузмите страницу ОнеНоте шаблона
Преузмите величину А4 величине странице са адресе хттп://сдрв.мс/152гиЈе.
- Преузмите страницу и двапут кликните да бисте је отворили у програму ОнеНоте.
- Датум је на шпанском, али ако кликнете на календар да бисте изабрали тренутни датум, он ће се пребацити на енглески језик.
- Ако промените било коју другу поставку / функције (нпр. Да се решите мрежних линија), кликните на стрелицу поред Нове странице, а затим изаберите Шаблоне . На дну можете сачувати тренутну страницу као нови образац.
- Да бисте поставку поставили као подразумевану, кликните на стрелицу поред Нев Паге , идите на Шаблоне и на дну користите падајуће поље да бисте изабрали подразумевану вредност за овај одељак.
Шаблон користи мале линије страница величине А4 величине са хоризонталном оријентацијом и линијом раздвајања. Спремни за штампање или за дигитално коришћење.
Савети за варање су доступни у близини наслова са пречицама за прилагођене ознаке које треба да направите. На пример, шаблон показује који симболи треба да користе за означавање текста као задатака, напомене или догађаја, као и да буду приоритет, идеја итд.
Направите прилагођене ознаке
Након што подесите овај образац као подразумевани за ваш одељак, требало би да креирате прилагођене ознаке које се подударају са пречицама (или их промените на све што вам се више свиђа, али користите пречице). Кликните на дугме Ознаке на траци у апликацији ОнеНоте, а затим изаберите Прилагоди ознаке да бисте доделили пречице предложеним иконама.
Почните са кориштењем шаблона
Са предложеним предлогом и ознакама, спремни сте да користите ОнеНоте као електронски часопис.
Неки предлози за максимално искоришћење овог алата укључују -
Теме + записе : Користите кратке уносе са препорученим нотацијама (нпр. ОнеНоте ознаке) како бисте бележили белешке, догађаје и задатке. Ако додате општи унос, немојте се трудити да користите датум као наслов - ОнеНоте то ради аутоматски! Ова технологија одлично функционише са Онетастицовим ОнеЦалендар алатом, тако да можете бележити белешке сваког дана са најмање кликова. Међутим, ако је то специфична тема, користите насловни простор на ознаци странице ОнеНоте странице ће помоћи када тражите ове ставке. Када прерасте у сложену тему (тј. Са многим ширима, страницама и сл.), Размислите о креирању секције са посебним именом.
Бројеви страница и сортирање: Бројеви странице су углавном ирелевантни ако користите ОнеНоте, јер је то моћно претраживање - Цтрл + Е - понавља сортирање за вас! Међутим, можете једноставно организовати своје странице тако што ћете их превући у било ком редоследу који вам се свиђа. Можете их чак и груписати у подстраницама како бисте избегли стварање одјељења за теме негде између једноставних (једне стране) и сложених (једне) секције. Још једна корисна ствар је коришћење унутрашњих хиперлинкова компаније ОнеНоте. Десним тастером миша кликните на било који унос и копирајте везу на њега. Затим, кликните десним тастером миша и везом (или притисните Цтрл + К ) било где другде и залепите га.
Месечни, недељни и дневни календари: месечни календар Буллет Јоурнал се најбоље емулира коришћењем Онетастицовог ОнеЦалендар алата. Комбинирајте га са ОнеНоте-овим Прегледом ознака. Да бисте користили Резиме ознака, кликните на дугме Пронађи ознаке и појавиће се окно са ознаком ознака. Дневни календар је такође боље постигнут помоћу Онетастицовог ОнеЦалендар алата.
Миграција / ирелевантно: На почетку сваког месеца, провјерите ставке задатог задњег мјесеца и мигрирајте их на страницу новог мјесеца и означите их као Мигрирани . Овај корак ће водити рачуне прошлог месеца, тако да знате да нисте оставили ништа за собом. Ако неки задатак више није релевантан, означите га тако. На овај начин, када поново проверавате прошле уносе, схватите да се ти уноси неће поновити у будућности јер су изгубили значење.
Да бисте задржали осећај хијерархије, такође бисте могли размислити о груписању ваших секција у други ОнеНоте нотебоок. Пошто ОнеНоте претражује кроз сваку отворену књигу, не морате да бринете о губитку података о уносима у различитим нотебоок рачунарима. Само држите главни (обично подразумевани Лични бележник) као ваш редовни часопис.
Затварање мисли
ОнеНоте је моћан алат; упаривање са системом Буллет Јоурнал је паметан начин да је користите за организацију ваших бележака и распореда. Један од најбољих делова овог система је да можете комбиновати ОнеНоте са Оутлоок-ом како бисте добили подсетнике за задатке и догађаје.
Ако имате Виндовс таблет рачунар са оловком , постаје још бољи, јер можете да напишете свој ОнеНоте преносни рачунар баш као што бисте то радили само са једним папиром са предностима претраживања, означавања, синхронизације између уређаја, препознавања рукописа и слично Предности.