Држите документе, е-пошту, календар и контакт информације ажуриране где год да се налазите
Права мобилност у дигиталном добу значи имати приступ неопходним информацијама без обзира на то где се налазите или на који уређај користите - било да је то ваш десктоп канцеларијски рачунар или ваш лични лаптоп или смарт телефон или ПДА . Поред мобилног приступа Интернету , ако радите на више уређаја, потребно је нека врста решења или стратегије за синхронизацију да бисте били сигурни да увек имате најсвежије доступне датотеке.
Ево неких начина да се ваша е-пошта, документи, адресар и датотеке ажурирају где год да идете.
Веб апликације и Десктоп софтвер за синхронизацију датотека
Са софтвером за синхронизацију датотека можете радити на документу на једном рачунару, а потом неколико тренутака касније пријавити се на други уређај (лаптоп или паметни телефон, на примјер) и наставити радити на том документу гдје сте стали. То је тачно - више се не пошаљете сами или немате ручно копирање датотека преко мреже. Постоје две врсте софтвера за синхронизацију датотека:
Услуге синхронизације засноване на облаку: Веб апликације попут Дропбок-а, Аппле-овог иЦлоуд-а и Мицрософтовог фолдера за синхронизацију Ливе Месх-а између ваших уређаја и истовремено чување копије дељене фасцикле на мрежи. Промене на датотекама у том фолдеру са једног уређаја аутоматски се ажурирају на друге. Такође можете омогућити дијељење датотека , користити мобилни телефон за приступ датотекама и - на неким апликацијама - отворите датотеке на веб локацији.
Радне апликације: Ако нисте задовољни са вашим датотекама које се чувају на мрежи, можете такође инсталирати софтвер који ће синхронизовати датотеке локално или преко приватне мреже. Схареваре и бесплатне апликације за синхронизацију датотека укључују ГоодСинц, Мицрософт СинцТои и СинцБацк. Поред тога што нуди више робусних опција за синхронизацију фајлова (задржавајући више верзија замијењених датотека, постављање распореда за синхронизацију, компримирање или шифрирање датотека итд.), Ти програми обично омогућавају синхронизацију са екстерним уређајима, ФТП сајтовима и серверима.
Погледајте ближе ове и друге апликације за синхронизацију у овом кругу најбољих апликација за синхронизирање датотека
Коришћење преносних уређаја за синхронизацију датотека
Друга могућност да увек држите своје најновије датотеке је коришћење спољног уређаја као што је преносиви чврсти диск или УСБ флеш диск (неки људи чак и користе иПодове). Можете радити са датотекама директно са преносног уређаја или користити софтвер за синхронизацију између рачунара и екстерног диска.
Понекад копирање датотека на и са спољног уређаја може бити ваша једина опција ако желите да синхронизујете свој кућни рачунар са канцеларијским рачунаром и ИТ одељење ваше компаније не дозвољава инсталирање неодобреног софтвера (они такође не дозвољавају спољним уређајима да бити укључен, ипак, најбоље је провјерити с њима за ваше опције.
Чување е-поште, догађаја календара и контаката у синхронизацији
Подешавање налога у програмима е-поште: Ако ваш веб или емаил сервер дозвољава да изаберете између ПОП и ИМАП протокола за приступ вашој е-пошти, ИМАП је најлакши приступ за више рачунара: чува копију свих е-пошта на серверу док их не избришете , тако да можете приступити истим е-поштама са различитих уређаја. Ако, међутим, користите ПОП - који преноси своје е-поште директно на ваш рачунар - већина програма за е-пошту има поставку (обично у опцијама налога) гдје можете оставити копију порука на серверу док их не избришете - тако да можете добити исте погодности као ИМАП, али морате да пронађете и одаберете ову поставку у програму за е-пошту.
Веб е-пошта, контакти и календари су вероватно најлакши начин да се ваши подаци ажурирају на више уређаја - пошто се информације смештају на даљину на серверу, потребно је само претраживач који ради са једним доследним пријемном поштом / и листу контаката. Недостатак је да уколико немате интернет везу, не можете приступити својој е-поруци на неким од ових услуга. Популарни системи укључују Гмаил, Иахоо !, па чак и Мицрософт Екцханге верзију вебмаил-а, Оутлоок Веб Аццесс / Оутлоок Веб Апп.
Синхронизација са десктоп програмима: Гоогле и Иахоо! нуде синхронизацију са Оутлоок календаром (помоћу Гоогле Цалендар Синц и Иахоо! Аутосинц, који такође ради са Палм Десктоп). Иахоо! Једно-подизање Гоогле-а с синхронизацијом контаката и нотепад-ових информација поред синхронизације календара. За кориснике Мац-а Гоогле нуди Гоогле Синц сервис за апликације иЦал, адресар и пошту.
Специјална решења
Синхронизација Оутлоок датотека: Ако вам је потребно синхронизовати читаву .пст датотеку између два или више рачунара, требат ћете рјешење треће стране, као што је један од оних пронађених у директоријуму Слипстицк Системс-ова Оутлоок синхронизацијских алата.
Мобилни уређаји: Многи паметни телефони и ПДА уређаји имају сопствени софтвер за синхронизацију. Корисници Виндовс Мобиле уређаја, на примјер, имају Виндовс Мобиле Девице Центер (или АцтивеСинц он КСП) да ускладу датотеке, е-пошту, контакте и ставке календара преко Блуетоотх везе или УСБ везе са својим рачунаром. БлацкБерри долази са сопственом апликацијом за синхронизацију. Наведена услуга МобилеМе синхронизује иПхоне телефоне са Мац рачунарима и рачунарима. И ту су и апликације трећих страна за Екцханге конекцију и друге потребе за синхронизацијом за све мобилне платформе.