Како се све више и више функција додају Ворду , постоји повећана опасност од излагања информација које се не би дијелили са корисницима који електронски примају документ. Информације као што је ко је радио на документу, који су коментарисали документ , листове за усмеравање и заглавља е-поште, најбоље су приватни.
Коришћење опција приватности за уклањање личних података
Наравно, неко би полудио покушавајући да ручно уклони све ове информације. Тако је Мицрософт укључио опцију у Ворду која ће уклонити личне податке из вашег документа пре него што га поделите са другима:
- Изаберите Опције из менија Алатке
- Кликните на картицу Безбедност
- У оквиру опција Приватност , изаберите поље поред Уклони личне податке из датотеке која се сачува
- Кликните ОК
Када сљедете сачувате документ, ове информације ће бити уклоњене. Запамтите, међутим, желите да сачекате док документ не буде завршен пре него што уклоните личне податке, нарочито ако сарађујете са другим корисницима, пошто ће имена повезана са коментарима и верзијама документа променити на "Аутор", што отежава утврђивање који је извршио измене у документу.