Социјално умрежавање наставља да добија велику популарност ових дана, али ипак електронска пошта је најконкретнија опција за размену порука, која лако превазилази све остале облике електронске комуникације чак иу овом савременом свету пуном тона апликација. Административна пошта може изгледати као скупа функција, нарочито за мала и средња предузећа, а неколико администратора траже трошковно ефикасна решења за исте.
Многим компанијама је тежак задатак да покрећу сопствене поштанске сервере због непрестаних напора спамера да пошаљу спам из спам-а и пуцају масовним улазним спамом преко својих поштанских сервера . Пошто је већина компанија која се суочава са таквим проблемима мала и средња, често нема довољно техничких решења за правилно конфигурисање и покретање маил сервера и управљање таквим претњама. Због тога је неколико предузећа пренијело своје потребе према екстерним пружаоцима услуга по значајним ценама.
Међутим, не ради се само о трошковима; Оутсоурцинг ових захтева можда се не чини скупим афером, али долази са следећим скривеним ризицима -
1. Пословање губи контролу над сопственом поштом. Компанија која врши оутсоурцинг управља верификацијом и шифровањем заснованом на серверу, што може захтевати додатно шифрирање за осетљиву комуникацију, али више није у власништву власника предузећа.
2. Услови компаније оутсоурцинг-а, понекад, могу дозволити да скенира садржај поште како би помогао у циљу оглашавања, чиме би се постигао још већи ризик од поверљивости и приватности.
3. Дељење поштанског сервера са другим предузећима може изазвати проблеме са испорукама када особа у другој компанији шаље спам поруке преко тог маил сервера. Ово може повећати ризик ако компанија која врши оутсоурцинг не може да открије нежељену пошту и блокира га.
4. Највећа препрека је да друга компанија може да види све садржаје поруке. Понекад се садржај садржаја може на неодређено време складиштити на серверима компаније за оутсоурцинг. Ове слабости су значајне.
За мале фирме које захтевају поверљиве и поуздане системе е-поште, то може бити тешка одлука да се одлучи да ли ће се оутсоурце или не. Могуће је да малим предузећима покреће спам филтрирани и сигуран маил сервер поштујући ове смернице.
Изаберите добар ИСП или Хостинг Провидер
Приликом избора ИСП-а, уверите се да има могућност да се баве проблемима злонамјерних и нежељених порука. Ако управљате сопственим сервером е-поште, веома је важно да ваш ИСП не дозвољава злоупотребу и нежељену пошту на мрежи. Како би се осигурало да хостинг или провајдер интернет услуга правилно управља овим проблемима на својој мрежи, постоји много ресурса за проверу репутације његових домена и ИП адреса.
Одбијте нежељену пошту што је могуће више
Постоји много доменских база података и ИП адреса које могу смањити улазну количину нежељеног поштанског сандучића без блокирања легитимних порука. Ове базе података могу се слободно користити ако обим порука није јако висок. Међутим, од виталног је значаја да их правилно користите.
Ставите заустављање спам-а
Емисија нежељене поште је углавном због било које јединице или особе у компанији која жели послати нежељену пошту или сигурносна питања која омогућавају другима да шаљу нежељену пошту користећи своју ИП адресу.
Не постоји техничко решење за први случај, мада би сви запослени у маркетингу требали знати да сви идентификациони е-маилови који се користе за пошиљање у великој мери требали су нарочито тражити да примају е-пошту о производима путем потврђеног процеса опт-ин-а.
Други случај је чешћи. Већина нежељене поште је због сигурносних проблема који спадају у једну од следећих категорија: малваре тројанци и вируси, отворени релеј, компромитовани рачуни и компромитовани веб сервери. Ове проблеме треба исправно решити како би спријечили нежељене проблеме.
Мониторинг дневника
Проведите мало времена или успоставите аутоматске механизме на основу броја е-поште како бисте надгледали свој маил сервер. Откривање проблема и предузимање корективних мера што је пре могуће пре угледа домене или ИП адресе почиње да се погоршава може заправо да смањи утицај инцидента на регуларни ток поште.
Ин-маил маил сервер је свакако боља опција за мале компаније. Ако се озбиљно размотре проблеми поверљивости или приватности, онда се мора одлучити за сопствени маил сервер. Ако се узму у обзир горе поменуте тачке, не би требало да буде превелик да покренете сопствени маил сервер, али онда је увек лакше рећи него урадити.
Оптимално решење би могло бити проналажење поузданог емаил хостинг провајдера , који обезбеђује 100% поверљивост, поузданост и истовремено штеди вас од болова за управљање сопственим поштанским сервером.