01 од 03
Задржите све компоненте за презентацију на једном месту
Један од најједноставијих исправки и можда најважнији јесте да се уверите да све компоненте које су потребне за ову презентацију налазе у истој фасцикли на вашем рачунару. По компонентама говоримо о ставкама као што су звучне датотеке, другу презентацију или другу програмску датотеку која је повезана са презентацијом.
Сада то изгледа довољно једноставно, али је изненађујуће колико људи уноси звучну датотеку на пример, са друге локације на свом рачунару или мрежи, и питају се зашто се не игра када онда презентирају датотеку презентације на други рачунар. Ако ставите копије свих компоненти у исту фасциклу и једноставно копирајте комплетну фасциклу на нови рачунар, презентација треба да се искључи без чекања. Наравно, увек постоје изузетци од било ког правила, али уопште, задржавање све у једној фасцикли је први корак ка успеху.
02 од 03
Звук неће играти на другом рачунару
Ово је чест проблем који погађа презентере. Креирате презентацију код куће или у канцеларији и када га однесете на други рачунар - без звука. Други компјутер је често идентичан ономе на коме сте креирали презентацију, па шта даје?
Обично је један од два проблема.
- Аудио датотека коју сте користили је везана само за презентацију. МП3 звучни / музички фајлови се не могу уклопити у вашу презентацију и због тога можете повезати само њих. Ако нисте такође копирали ову МП3 датотеку и поставили је у идентичну структуру фолдера на рачунару два као на рачунару, онда се музика неће играти. Овај сценарио нас враћа на ставку један је ова листа - држите све своје компоненте за презентацију у истој фасцикли и копирајте цео фасциклу на други рачунар.
- ВАВ датотеке су једина врста аудио датотека које могу бити уграђене у вашу презентацију. Након уградње, ове звучне датотеке ће путовати презентацијом. Ипак, овдје постоје и ограничења.
- ВАВ датотеке су обично веома велике и чак могу довести до тога да се презентација "сруши" на другом рачунару ако рачунар два није барем исти калибар у смислу његових компоненти.
- Морате направити мало измјену у ПоверПоинту до границе дозвољене величине звучне датотеке која се може уградити. Подразумевана поставка у ПоверПоинту за уградњу ВАВ датотеке је 100Кб или мање у величини датотеке. Ово је врло мало. Ако промените ограничење величине ове датотеке, можда неће бити никаквих додатних проблема.
03 од 03
Фотографије могу направити или прекинути презентацију
Тај стари клише о слици вредном хиљаду речи је одличан савет за памћење када користите ПоверПоинт. Ако можете користити фотографију, а не текст да бисте прешли поруку, онда то учините. Међутим, слике су често кривци када се појављују проблеми током презентације.
- Најчешћи узрок је да су слике које сте унели у вашу презентацију огромне. Многи људи уносе своје фотографије управо кад су сишли са камере. Проблем је у томе што сте креирали фотографије на највишој резолуцији како бисте добили одличан снимак. То је избор за штампање тих слика. Ако користите те фотографије у софтверу презентације или на вебу, тај квалитет слике није неопходан. Морате прво оптимизирати своје фотографије како бисте извадили предмете из слике и такође смањили укупну величину датотеке.
Ако нагињете да прилепите своје фотографије из других извора у ПоверПоинт умјесто да их уносите, изненађујуће, ово узрокује већу величину датотеке. - Све није изгубљено ако сте направили обе грешке наведене горе. Можете презентирати фотографије у презентацији помоћу алата у ПоверПоинту. Претходни две сугестије су пожељније, али то ће помоћи неизмерно, нарочито ако је време од пресудног значаја за креирање презентације.